Recursos Transição
Como sair do Excel sem parar a empresa
A folha de cálculo levou a sua empresa até aqui e não foi por acaso. Os problemas começam no dia em que passa a haver mais do que uma versão da verdade.
23 de Agosto de 2026 · 2 min de leitura
Os sinais de que a folha deixou de chegar
Existe um ficheiro com _final ou _v2 no nome. Duas pessoas não conseguem trabalhar ao mesmo tempo. Há uma folha que só uma pessoa sabe mexer, e quando essa pessoa vai de férias a empresa espera. Alguém já apagou uma linha sem querer e ninguém deu por isso durante semanas.
São todos sinais de risco, e nenhum tem a ver com tecnologia.
O que se ganha, além de deixar de copiar
A diferença maior está no registo. Num sistema, cada alteração fica com data e autor, e o que foi apagado pode voltar. Numa folha partilhada, não.
A segunda diferença é o acesso: cada pessoa vê o que lhe diz respeito, e não o ficheiro inteiro com os preços de compra e as margens.
Fazer a mudança por fases
A transição que corre mal é a que acontece toda numa segunda-feira de manhã. A que corre bem faz-se por pedaços, e a empresa nunca deixa de trabalhar.
Primeiro, o processo que mais dói. Escolhe-se um só, como as encomendas ou o registo de clientes, e passa-se esse. As outras folhas continuam a existir.
Depois, o histórico. Os dados antigos são importados e conferidos, com a folha original guardada intacta como rede de segurança.
Por fim, o resto. As folhas seguintes entram uma a uma, já com as pessoas habituadas ao sistema. Quando a última entra, ninguém estranha nada.
O que fazer aos ficheiros antigos
Ficam guardados. O sistema novo convive com a folha antiga durante o tempo que for preciso, até ninguém a abrir por hábito.
E o inverso também deve ser verdade: se um dia quiser sair, os dados são seus e têm de sair em formatos abertos, sem pedir autorização a ninguém.
Perguntas que nos fazem sobre isto
Dá para sair do Excel sem parar a empresa?
Dá, e é assim que se faz. Escolhe-se uma parte do processo, essa passa para o sistema novo e o resto continua no Excel. Só quando a primeira parte estiver a funcionar é que se avança para a seguinte. Ninguém tem um dia de corte.
Os ficheiros que já tenho perdem-se?
Não. Importamos o histórico das folhas para dentro do sistema, com clientes, artigos e movimentos. Os ficheiros originais ficam consigo, intactos, enquanto quiser.
Quanto tempo demora a migração?
A primeira parte a funcionar chega em dias. A migração completa de uma PME costuma correr em semanas, e a empresa trabalha durante todo o processo.