Em quase todas as PME há alguém que passa as manhãs a copiar dados do email para o Excel e do Excel para outro programa. São horas por semana a fazer o que um programa faz em segundos, e com mais erros à sexta-feira à tarde.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
O problema
Porque é que as empresas nos procuram para isto
Encomendas copiadas do email à mão
Chegam em PDF ou no corpo do email e alguém as passa linha a linha para o programa. Todos os dias, várias vezes.
Extractos conferidos linha a linha
O extracto do banco de um lado, as faturas do outro. Uma tarde por semana a confirmar o que já aconteceu.
O aviso que depende de alguém se lembrar
Lembrar o cliente do pagamento, o fornecedor da entrega, o sócio da mensalidade. Quando essa pessoa está de férias, o aviso não sai.
O relatório de segunda-feira
Montado todas as semanas com dados de três programas, colados à mão numa folha. Quando fica pronto, já é terça.
O que se constrói
O que inclui
Leitura de encomendas e documentos que chegam por email
O programa lê o que chega, identifica cliente e artigos e cria o registo. Os casos duvidosos ficam numa lista para alguém ver.
Conferência automática de contas
Cada movimento do banco é ligado à fatura certa por valor, data e referência. Só as diferenças chegam a uma pessoa.
Avisos que saem à hora certa
Por email, SMS ou WhatsApp, com o texto escrito por si. Saem todos os dias da mesma maneira, esteja quem estiver no escritório.
Relatórios que se montam de noite
Os números juntam-se sozinhos a partir dos programas que já usa e o resumo está pronto de manhã.
Programas que passam a falar entre si
O que entra num programa segue para o outro sem ser escrito outra vez, seja faturação, stock, agenda ou folha partilhada.
Registo de tudo o que foi feito
Cada tarefa automática deixa rasto com data. Quando alguém pergunta se o aviso saiu ou se a conta foi conferida, a resposta está lá.
O que recebe
O que fica a funcionar na sua empresa
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
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Transportes Lourenço / AutomatizaçõesAutomatizaçõesILML Guia, fatura ou cliente Nova regra
Hoje, quinta 15 de outubro
Tarefas feitas hoje214sem errosHoras poupadas no mês46 hequivale a 6 dias de trabalhoÀ espera de alguém2pagamentos sem referênciaRegras activas8última criada a 2 outFiltrosHojeÚltimas execuçõesActualizado há 1 min- Guia GT 2026/1843 comunicada à ATServiço Leiria → Porto · código AT recebido11:42
- Fatura FT 2026/418 enviada a Hotel JardimEmail com PDF e referência Multibanco11:40
- Pagamento de 1 240,00 € conferidoExtrato bancário · Mercearia Silva · FT 2026/40111:15
- Lembrete de pagamento enviadoObras Ferreira · FT 2026/377 venceu há 5 dias10:00
- Transferência de 380,00 € sem referênciaÀ espera de alguém escolher a fatura09:52
- Relatório diário enviado à gerência38 serviços, 12 840 € faturados ontem08:00
- Guia GT 2026/1843 comunicada à AT11:42 · Serviço Leiria → Porto · código AT recebidoFeito
- Fatura FT 2026/418 enviada a Hotel Jardim11:40 · Email com PDF e referência MultibancoFeito
- Pagamento de 1 240,00 € conferido11:15 · Extrato bancário · Mercearia Silva · FT 2026/401Feito
- Lembrete de pagamento enviado10:00 · Obras Ferreira · FT 2026/377 venceu há 5 diasEnviado
- Transferência de 380,00 € sem referência09:52 · À espera de alguém escolher a faturaÀ espera
- Relatório diário enviado à gerência08:00 · 38 serviços, 12 840 € faturados ontemFeito
6 registos
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Lembrete de p…2345Pagamento de…Fatura FT 202…+1 mais6Transferência…Lembrete de p…7Lembrete de p…Lembrete de p…8Lembrete de p…Relatório diá…+1 mais9Relatório diá…Transferência…101112Fatura FT 202…Relatório diá…+1 mais13Guia GT 2026/…14Lembrete de p…1516Guia GT 2026/…Guia GT 2026/…171819Guia GT 2026/…202122Relatório diá…23Fatura FT 202…Guia GT 2026/…+1 mais242526Guia GT 2026/…Relatório diá…27Transferência…28Guia GT 2026/…Pagamento de…+1 mais29Fatura FT 202…30Pagamento de…Lembrete de p…+1 mais311Sem ninguémEste mês- Sem intervenção4 102 tarefas
- À espera de alguém2 hoje
Regras mais usadasEste mês- Guias à AT1 840
- Conferir pagamentos1 102
- Enviar faturas980
Guia comunicada à ATGT 2026/1843 · código recebidoNo telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
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TLTransportes Lourençoenviado sozinho · 11:40
Segue a fatura FT 2026/418 com a referência Multibanco para pagamento. Obrigado pela preferência.
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
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TLResumo de hojeTransportes Lourenço · 07:30
- Tarefas feitas hoje214
- Horas poupadas no mês46 h
- À espera de alguém2
- Regras activas8
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
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Transportes LourençoRelatório de outubroPDF
- Tarefas feitas hoje214
- Horas poupadas no mês46 h
- À espera de alguém2
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
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- Faturação certificadao programa que já usa
- Bancomovimentos conferidos
- Email, SMS e WhatsAppavisos automáticos
- Excel e PDFos dados são seus
Ligado ao que já usa
A faturação continua no programa certificado. O resto passa a conversar com ele.
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Transportes Lourençoapp.transporteslourenco.ptEntrar Entrar em Transportes LourençoCom o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Quanto custa
Uma automatização pequena, ligada aos programas que já usa, é dos projectos mais baratos e mais rápidos que fazemos. O valor sobe com o número de programas envolvidos e com a quantidade de excepções que a tarefa tem.
Mais usado por: Contabilidade, Distribuição, Alojamento local, Imobiliárias, Ginásios
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Processo
Como funciona
- 1Uma semana de apontamentosPedimos à equipa que aponte o que repete e quanto tempo demora. Na conversa escolhemos a primeira tarefa: a mais chata e com menos risco.
- 2Proposta em 24 horas com o ganho à vistaFica escrito o que passa a ser automático, o que continua a ser de uma pessoa, a data e o preço fechado.
- 3A primeira automatização a correr em diasEstes projectos são pequenos por natureza. A primeira tarefa sai das mãos da equipa pouco depois de a proposta ser aceite.
- 4Sete dias a correr ao lado da pessoaDurante a semana de teste a automatização corre e a pessoa confere. Só paga quando a equipa confiar no resultado.
Perguntas sobre automatização de processos
Que tarefas vale a pena automatizar primeiro?
As que se repetem todos os dias, não exigem pensar e custam dinheiro quando saem erradas: conferir contas, copiar encomendas, enviar avisos, montar relatórios. Comece pela mais chata e mais segura, não pela maior.
E as tarefas cheias de excepções?
Automatizam-se em parte. O programa trata dos casos normais e deixa os estranhos numa lista curta para uma pessoa decidir, com a explicação do que está diferente.
Automatizar substitui pessoas?
Substitui tarefas. Quem copiava dados passa a tratar do que só uma pessoa faz, como falar com clientes e decidir o que fazer com quem não paga.
Funciona com os programas que já tenho?
Na maioria dos casos sim, por ligação directa, por ficheiros de exportação ou pelo email. Diga-nos que programas usa e a proposta explica como fica cada ligação.