Veterinário a tratar um cão na clínica

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A vacina do Bobi
não depende de um post-it.

Numa clínica veterinária, metade das consultas começa num lembrete: a vacina anual, a desparasitação, a revisão depois da cirurgia. Quando esse lembrete não sai, o cliente não volta.

  • Proposta em 24 horas
  • Preço fechado
  • Paga depois de testar 7 dias
Plataforma ilustrativa para veterinários, com dados inventados. A sua é desenhada à volta da forma como trabalha.
  • Para quem

    Clínicas e hospitais veterinários

  • O que resolve

    Agenda, ficha de cada animal e lembretes de vacinas

  • Prazo

    Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.

  • Preço

    Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.

Serve para

  • Clínicas de animais de companhia
  • Hospitais veterinários
  • Veterinária ao domicílio
  • Exóticos
  • Equinos
  • Banhos e tosquias

Antes e depois

O que muda na sua clínica veterinária

  1. Hoje

    Lembretes de vacinas feitos à mão

    Alguém tem de percorrer as fichas e ligar a cada dono. Nas semanas cheias não se liga a ninguém, e a vacina fica por dar.

    Com o sistema

    Agenda por veterinário e por sala

    Consultas, cirurgias e banhos com duração própria. As urgências encaixam-se e o sistema mostra o que ficou livre.

  2. Hoje

    Fichas em papel ou num programa antigo

    O historial do animal, as alergias e o peso da última consulta estão num sítio que só abre no computador da recepção.

    Com o sistema

    Lembretes automáticos de vacinas

    A data da próxima vacina calcula-se na consulta e o dono recebe o aviso por SMS, com ligação para marcar.

  3. Hoje

    Agenda partilhada ao telefone

    Consultas, cirurgias e banhos na mesma folha. Uma urgência obriga a reorganizar tudo, e ninguém sabe ao certo o que ficou livre.

    Com o sistema

    Ficha do animal

    Espécie, raça, peso, alergias, vacinas e historial de consultas, com o contacto do dono ao lado.

  4. Hoje

    Internamentos e medicação sem registo claro

    Que animal tomou o quê e a que horas fica escrito num quadro branco que se apaga no fim do turno.

    Com o sistema

    Registo de internamento

    Medicação, horários e observações por animal, no tablet da sala. Quem entra no turno sabe o que falta dar.

Funcionalidades

O que pode ter o sistema

Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua clínica veterinária já trabalha.

  • Agenda por veterinário e por sala
  • Lembretes automáticos de vacinas
  • Ficha do animal com historial
  • Registo de internamento por turno
  • Desparasitações e revisões avisadas
  • Marcação online pelos donos
  • Stock de vacinas e medicamentos
  • Importação das fichas antigas

Regras do sector

O que a sua clínica veterinária tem de manter em dia

O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.

  1. 1

    Vacina antirrábica

    A data da última vacina de cada cão fica na ficha, com aviso ao dono antes de caducar.

  2. 2

    Microchip e SIAC

    O número de microchip e o registo no SIAC ficam na ficha do animal, prontos a consultar.

  3. 3

    Medicamentos e receitas

    Cada medicamento dado ou receitado fica registado no animal, com data e veterinário.

Na prática

Um dia na clínica com o sistema

O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.

Quero isto na minha empresa
  1. A agenda abre arrumada

    Consultas, cirurgias e banhos com a duração certa de cada um.

    22 consultas
  2. Lembretes de vacina enviados

    Os donos com vacinas a vencer recebem SMS com ligação para marcar.

    18 enviados
  3. A Luna chega pelo lembrete

    A Sofia marcou pelo SMS e a ficha já está aberta.

  4. Medicação do internamento

    O tablet mostra que o Max tem de tomar o antibiótico.

    12:00
  5. Próximas vacinas calculadas

    Cada vacina dada hoje já tem data para o próximo ano.

O que recebe

O que fica a funcionar na sua clínica veterinária

O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.

  • Clínica Quatro Patas / AgendaAgenda
    TRMC Animal, dono ou telefone Nova marcação

    Quinta, 15 de outubro

    Consultas hoje
    222 veterinários
    Vacinas este mês
    18SMS enviado a todos
    Marcadas pelo lembrete
    11esta semana
    Internados
    2medicação às 12:00
    FiltrosTodos os veterinários

    DRDr. Tiago ReisConsultório 1

    • Bobi · cãoVacina anual
    • Mia · gataRevisão
    • Rocky · cãoConsulta · coxeia
    • Luna · gataVacina · marcou pelo SMS
    • Livre30 min

    DCDra. Mafalda CruzConsultório 2

    • Kiko · cãoEcografia
    • Nala · gataPor confirmar
    • Tobias · cãoConsulta

    BBlocoCirurgia

    • Max · cãoCastração
    • LivreUrgências
    DR
    Dr. Tiago ReisConsultório 1
    DC
    Dra. Mafalda CruzConsultório 2
    B
    BlocoCirurgia
    09:0010:0011:0012:00
    Bobi · cãoVacina anual
    Mia · gataRevisão
    Rocky · cãoConsulta · coxeia
    Luna · gataVacina · marcou pelo SMS
    Livre30 min
    Kiko · cãoEcografia
    Nala · gataPor confirmar
    Tobias · cãoConsulta
    Max · cãoCastração
    LivreUrgências
    10:30
    VacinasEste mês
    • Marcadas pelo lembrete11 de 18
    • Sem resposta2, ligar
    Consultas por semana8 semanas
    3536373839404142
    InternamentoAgora
    • Box 1Max · pós-cirurgia
    • Box 2Pipoca · soro
    • Box 3Livre
    Luna marcada pelo SMSVacina anual · hoje 11:00

    No telemóvel da equipa

    A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.

  • Clínica Quatro Patas · SMS

    Olá Sofia, está na altura da vacina anual da Luna. Marque aqui a hora que lhe dá jeito. Até breve!

    10:00 · entregue

    Mensagens que saem sozinhas

    Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.

  • Resumo de hojeClínica Quatro Patas · 07:30
    • Consultas hoje22
    • Vacinas este mês18
    • Marcadas pelo lembrete11
    • Internados2

    Os números de manhã

    Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.

  • Clínica Quatro PatasRelatório de outubro
    PDF
    • Consultas hoje22
    • Vacinas este mês18
    • Marcadas pelo lembrete11

    O relatório do mês, feito sozinho

    No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.

    • SMS aos donosvacinas e revisões
    • Facturação certificadao programa que já usa
    • Marcação onlinepelos donos
    • Stockvacinas e medicamentos

    Ligado ao que já usa

    A facturação continua no programa certificado que já usa. Importamos as fichas e o historial que já tem, e a clínica continua a trabalhar durante a passagem.

    Ver o caso da app que poupa o telefone da recepção

Comparação

Excel, programa comprado ou feito à medida?

Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.

Excel e papelPrograma de prateleiraFeito à medida
Feito à volta da forma como trabalhaAté certo ponto, à mãoNão, a equipa adapta-seSim, desenhado consigo
Mensalidade por utilizadorNão temSim, todos os mesesNão. Preço fechado por projecto
Informação copiada à mãoMuita, com errosMenos, mas há folhas à parteEntra uma vez só
Ligação à faturação, banco e mensagensNãoSó as que o fabricante temAs que a empresa precisa
Onde ficam os dadosEspalhados por ficheirosNo servidor do fabricanteSão seus, com cópias diárias na UE
Custo para começarNenhumBaixoMaior, pago só depois de testar 7 dias
Quando a empresa mudaRefaz-se a folhaEspera-se pela próxima versãoMuda-se o sistema

Processo

Como funciona

  1. 1
    ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
  2. 2
    Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
  3. 3
    Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
  4. 4
    Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.

Quanto custa continuar como está?

Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.

Por ano, em trabalho repetido6 720 €
Horas por ano480 h

Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.

Quer isto a funcionar na sua clínica veterinária?

Responda a três perguntas. Em 24 horas recebe uma proposta com âmbito, prazo e preço fechado.

  • Preço fechado antes de começar
  • Só paga depois de testar 7 dias
  • O sistema e os dados são seus
  • Alojado na União Europeia

Perguntas de donos de clínicas veterinárias

Os lembretes de vacinas saem sozinhos?

Saem. Na consulta regista-se a vacina e o sistema calcula a data da próxima. Uns dias antes, o dono recebe um SMS com o nome do animal e uma ligação para marcar.

Dá para passar as fichas do programa que já uso?

Dá. Trazemos animais, donos, vacinas e historial do que estiver em ficheiro ou no programa antigo. A clínica continua a trabalhar durante a passagem.

Serve para uma clínica com um só veterinário?

Serve, e é onde os lembretes fazem mais diferença: com uma pessoa a fazer tudo, ninguém tem tempo para percorrer fichas e ligar a donos. O sistema faz essa parte sozinho.

Quanto custa?

Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.

Quanto tempo demora a ficar pronto?

A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.

Antes de decidir

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Fale já connoscoResposta em minutos