Os números da empresa existem, mas estão espalhados pelo programa de faturação, pelo banco e por três folhas de Excel. Juntá-los dá tanto trabalho que só se faz no fecho do mês, quando já não há nada a corrigir.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
O problema
Porque é que as empresas nos procuram para isto
A margem conhecida um mês depois
Quando se soma tudo, os preços já foram dados e os descontos já foram feitos. A informação chega tarde para mudar alguma coisa.
Relatórios que dependem de uma pessoa
Há alguém que sabe juntar os números. Quando essa pessoa falta, a gerência decide às cegas nessa semana.
Dezenas de gráficos sem a resposta que interessa
Os programas trazem painéis com dezenas de gráficos. Nenhum responde à pergunta que o dono faz todas as manhãs.
Números que não batem entre si
O programa de faturação diz uma coisa, a folha do comercial diz outra. Metade da reunião passa-se a discutir qual está certo.
O que se constrói
O que inclui
As suas perguntas na primeira página
O painel abre com as quatro ou cinco perguntas que faz todas as semanas, respondidas com números. O resto fica um clique abaixo.
Dados tirados dos programas que já usa
Faturação, banco, stock, agenda e folhas de Excel juntam-se num sítio só, sem alguém os copiar à mão.
Margem por cliente, artigo ou serviço
Com o custo real de compra, portes e descontos incluídos. Vê o que dá dinheiro e o que dá prejuízo.
Alertas quando algo sai do normal
Cliente que deixou de comprar, cobrança em atraso, artigo vendido abaixo do custo. Aparece assinalado antes de virar problema.
Resumo por email de manhã
Os números do dia anterior chegam à caixa de correio a uma hora fixa, para ler no telemóvel antes de chegar ao escritório.
Acessos por perfil
A gerência vê margens, o comercial vê as vendas dele, o armazém vê o que está por sair. Cada um vê o que lhe diz respeito.
O que recebe
O que fica a funcionar na sua empresa
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
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Grupo Sabores / ResumoResumoNTML Casa, prato ou fornecedor Exportar
Semana 41 · 5 a 11 de outubro
Vendas da semana38 420 €+6,2 % que a semana 40Custo de mercadoria29,4 %alvo: 28 %Custo de pessoal31,8 %dentro do alvoTicket médio24,60 €igual à semana 40FiltrosTodas as casasVendas por semanaÚltimas 12 semanas, sem IVA303132333435363738394041Vendas por casaSemana 41- Sabores Baixa16 840 €
- Sabores Foz12 910 €
- Sabores Matosinhos8 670 €
Pratos com a margem a descerFace a setembroPrato Casa Vendidos Margem Variação Polvo à lagareiro Todas 212 58 % -7 pontos Bacalhau com broa Baixa, Foz 164 61 % -3 pontos Arroz de pato Todas 301 69 % +1 ponto - Polvo à lagareiroTodas · 212-7 pontos
- Bacalhau com broaBaixa, Foz · 164-3 pontos
- Arroz de patoTodas · 301+1 ponto
3 registos
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Bacalhau com…Polvo à lagar…+1 mais2Arroz de patoPolvo à lagar…345Bacalhau com…Polvo à lagar…6789101112Polvo à lagar…13Bacalhau com…14Bacalhau com…Bacalhau com…15Polvo à lagar…Polvo à lagar…16Arroz de pato17181920Arroz de patoArroz de pato21Bacalhau com…Arroz de pato+1 mais22Polvo à lagar…Arroz de pato23Bacalhau com…242526Polvo à lagar…Arroz de pato2728Polvo à lagar…Arroz de pato+1 mais29Bacalhau com…30Bacalhau com…Bacalhau com…+1 mais311Resumo enviado aos sóciosSemana 41 · 38 420 €No telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
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GSGrupo Saboresenviado sozinho · 08:00
Resumo da semana 41: vendas 38 420 €, custo de mercadoria 29,4 %. O polvo baixou 7 pontos de margem.
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
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GSResumo de hojeGrupo Sabores · 07:30
- Vendas da semana38 420 €
- Custo de mercadoria29,4 %
- Custo de pessoal31,8 %
- Ticket médio24,60 €
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
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Grupo SaboresRelatório de outubroPDF
- Vendas da semana38 420 €
- Custo de mercadoria29,4 %
- Custo de pessoal31,8 %
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
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- Faturação certificadao programa que já usa
- Bancomovimentos conferidos
- Email, SMS e WhatsAppavisos automáticos
- Excel e PDFos dados são seus
Ligado ao que já usa
A faturação continua no programa certificado. O resto passa a conversar com ele.
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Grupo Saboresapp.gruposabores.ptEntrar Entrar em Grupo SaboresCom o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Quanto custa
O preço depende sobretudo de quantas fontes de dados há para ligar e do estado em que estão: um painel que lê do programa de faturação e do banco é bem diferente de um que tem de arrumar anos de folhas de Excel. Fica fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador.
Mais usado por: Distribuição, Restaurantes, Alojamento local, Ginásios, Imobiliárias
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Processo
Como funciona
- 1As perguntas antes dos gráficosComeçamos pelo que quer saber todas as semanas e onde está hoje cada número. Com isso percebemos que programas é preciso ligar.
- 2Âmbito escrito em 24 horasA proposta diz que números entram, de onde vêm, quando fica pronto e o preço fechado.
- 3Primeiro painel em diasAs primeiras perguntas respondidas chegam cedo, com dados reais. As fontes seguintes entram por partes.
- 4Uma semana a conferir com o que já sabeDurante sete dias compara o painel com as contas que fazia antes. Só paga depois de os números baterem certo.
Perguntas sobre painéis de gestão
O que deve ter um painel de gestão numa PME?
As respostas às perguntas que faz todas as semanas: o que entrou, o que está por entregar, quem deve e há quanto tempo, e quanto ficou de margem. Se um painel precisa de trinta gráficos para responder a isto, está a responder a outras perguntas.
De onde vêm os números?
Dos programas que já usa: faturação certificada, banco, stock, agenda e folhas de Excel. O painel lê-os sozinho, por ligação directa ou por ficheiros de exportação.
Os números são em tempo real?
Os que mudam durante o dia podem ser. Para a maioria das decisões, os números do dia anterior vistos logo de manhã já chegam, e são os que mais mudam a gestão.
Vejo o painel no telemóvel?
Vê. O painel abre no telemóvel e no computador, e o resumo da manhã pode também chegar por email.