Mãos ao volante durante uma aula de condução

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Marca aulas por mensagem.
Cobra quando se lembra.

Numa escola de condução, três recursos têm de encaixar ao mesmo tempo: o aluno, o instrutor e o carro. Quando isso se faz por mensagem, encaixa mal.

  • Proposta em 24 horas
  • Preço fechado
  • Paga depois de testar 7 dias
Plataforma ilustrativa para escolas de condução, com dados inventados. A sua é desenhada à volta da forma como trabalha.
  • Para quem

    Escolas de condução com várias viaturas e instrutores

  • O que resolve

    Aulas, viaturas, exames e conta-corrente de cada aluno

  • Prazo

    Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.

  • Preço

    Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.

Serve para

  • Categoria B
  • Motociclos
  • Pesados
  • Reciclagem e actualização
  • CAM e formação de motoristas
  • Escolas com várias delegações

Antes e depois

O que muda na sua escola

  1. Hoje

    Aulas marcadas por mensagem

    Cada instrutor combina como pode e escreve numa folha. As trocas de última hora perdem-se e alguém fica à espera.

    Com o sistema

    Agenda por instrutor e por viatura

    Uma só agenda com os dois recursos. Deixa de ser possível marcar o mesmo carro duas vezes.

  2. Hoje

    Carros e instrutores sobrepostos

    A mesma viatura marcada para duas aulas seguidas em pontos diferentes da cidade. Descobre-se na hora.

    Com o sistema

    Conta-corrente do aluno

    Aulas feitas, pagas e por pagar num ecrã. Quando o aluno chega, sabe-se o que deve sem procurar.

  3. Hoje

    Pagamentos por cobrar

    O aluno faz aulas avulso e paga quando calha. Quem tem de perguntar acaba por não perguntar.

    Com o sistema

    Avisos automáticos

    Lembrete da aula na véspera para o aluno e para o instrutor. As faltas caem e a viatura não fica parada.

  4. Hoje

    Estado do processo na cabeça de alguém

    Que exames já fez, o que falta entregar, quando caduca. A informação existe, mas espalhada.

    Com o sistema

    Percurso do aluno

    Documentos, exames e prazos por aluno, com aviso antes das datas importantes.

Funcionalidades

O que pode ter o sistema

Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua escola já trabalha.

  • Agenda por instrutor e por viatura
  • Conta-corrente de cada aluno
  • Lembrete de aulas e exames
  • Processo do aluno do início ao exame
  • Aulas que não se sobrepõem
  • Manutenção e inspecção das viaturas
  • Pagamentos em prestações
  • Resultados por instrutor

Regras do sector

O que a sua escola tem de manter em dia

O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.

  1. 1

    Aulas mínimas obrigatórias

    O sistema conta as aulas de cada aluno e mostra quem já pode ir a exame.

  2. 2

    Processos no IMT

    Licença de aprendizagem, marcação de exames e resultados ficam registados em cada aluno.

  3. 3

    Viaturas em dia

    Inspecções, seguros e manutenção de cada carro com aviso antes do prazo.

Na prática

Um dia na escola com o sistema

O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.

Quero isto na minha empresa
  1. Lembrete do exame

    A Mariana recebe a hora e onde se encontrar com a instrutora.

    Exame 10:30
  2. Aulas sem sobreposições

    Cada instrutor e cada viatura com a sua agenda.

  3. Prestação por pagar

    O Duarte tem a aula marcada mas a conta-corrente em atraso.

    Por pagar
  4. Resultado do exame registado

    A Mariana passou. O processo fica fechado e a turma actualizada.

    Aprovada
  5. Aulas de amanhã confirmadas

    Os alunos recebem a hora e a viatura.

O que recebe

O que fica a funcionar na sua escola

O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.

  • Escola Avenida / AulasAulas
    CMHCRP Aluno ou n.º de processo Marcar aula

    Quarta, 14 de outubro

    Aulas hoje
    213 instrutores
    Exames esta semana
    52 de código, 3 de condução
    Pagamentos em atraso
    71 140 € por receber
    Taxa de aprovação
    84 %últimos 90 dias
    FiltrosTodas as viaturas

    CMCarlos MotaLigeiro · AB-34-CD

    • Tiago MendesAula 18 de 32
    • Leonor FariaAula 5 de 32
    • Duarte SilvaPor pagar

    HCHelena CruzLigeiro · 45-XY-67

    • Mariana CoutoAula 27 de 32
    • ExameMariana Couto
    • Gonçalo PaisAula 2 de 32

    RPRui PardalMotociclo

    • André NevesCircuito
    • Livre1 hora
    CM
    Carlos MotaLigeiro · AB-34-CD
    HC
    Helena CruzLigeiro · 45-XY-67
    RP
    Rui PardalMotociclo
    09:0010:0011:0012:00
    Tiago MendesAula 18 de 32
    Leonor FariaAula 5 de 32
    Duarte SilvaPor pagar
    Mariana CoutoAula 27 de 32
    ExameMariana Couto
    Gonçalo PaisAula 2 de 32
    André NevesCircuito
    Livre1 hora
    10:15
    Percurso da aulaTiago Mendes · aula 18
    EscolaRotundaEstacionamento+−
    ExamesÚltimos 90 dias
    • Aprovaçãoà primeira
    • Viaturas ocupadasesta semana
    Lembrete enviadoExame da Mariana às 10:30

    No telemóvel da equipa

    A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.

  • Escola Avenida · SMS

    Olá Mariana, o seu exame de condução é hoje às 10:30. A Helena espera por si às 10:00. Boa sorte!

    08:00 · entregue

    Mensagens que saem sozinhas

    Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.

  • Resumo de hojeEscola Avenida · 07:30
    • Aulas hoje21
    • Exames esta semana5
    • Pagamentos em atraso7
    • Taxa de aprovação84 %

    Os números de manhã

    Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.

  • Escola AvenidaRelatório de outubro
    PDF
    • Aulas hoje21
    • Exames esta semana5
    • Pagamentos em atraso7

    O relatório do mês, feito sozinho

    No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.

    • Aulasaluno, instrutor e viatura
    • Lembretesaulas e exames
    • Conta-correnteprestações e pagamentos
    • Viaturasinspecções e manutenção

    Ligado ao que já usa

    Mantém-se o programa de facturação certificado que já usa e a documentação exigida continua a sair nos formatos oficiais.

    Ver o caso da app de marcações

Comparação

Excel, programa comprado ou feito à medida?

Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.

Excel e papelPrograma de prateleiraFeito à medida
Feito à volta da forma como trabalhaAté certo ponto, à mãoNão, a equipa adapta-seSim, desenhado consigo
Mensalidade por utilizadorNão temSim, todos os mesesNão. Preço fechado por projecto
Informação copiada à mãoMuita, com errosMenos, mas há folhas à parteEntra uma vez só
Ligação à faturação, banco e mensagensNãoSó as que o fabricante temAs que a empresa precisa
Onde ficam os dadosEspalhados por ficheirosNo servidor do fabricanteSão seus, com cópias diárias na UE
Custo para começarNenhumBaixoMaior, pago só depois de testar 7 dias
Quando a empresa mudaRefaz-se a folhaEspera-se pela próxima versãoMuda-se o sistema

Processo

Como funciona

  1. 1
    ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
  2. 2
    Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
  3. 3
    Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
  4. 4
    Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.

Quanto custa continuar como está?

Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.

Por ano, em trabalho repetido8 064 €
Horas por ano576 h

Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.

Quer isto a funcionar na sua escola?

Responda a três perguntas. Em 24 horas recebe uma proposta com âmbito, prazo e preço fechado.

  • Preço fechado antes de começar
  • Só paga depois de testar 7 dias
  • O sistema e os dados são seus
  • Alojado na União Europeia

Perguntas de donos de escolas de condução

Evita marcar o mesmo carro para duas aulas?

Evita. A marcação ocupa aluno, instrutor e viatura ao mesmo tempo, e o sistema não deixa marcar um recurso que já está preso a outra aula.

Dá para saber quanto cada aluno deve?

Dá. Cada aluno tem conta-corrente com aulas feitas, pagas e por pagar. Quando chega à recepção, quem atende vê o saldo sem ter de procurar.

Substitui o programa de facturação da escola?

Não. A facturação continua no programa certificado pela AT que já usa; nós tratamos das aulas, das viaturas, dos pagamentos e do processo de cada aluno.

Quanto custa?

Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.

Quanto tempo demora a ficar pronto?

A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.

Antes de decidir

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