Estante de madeira com livros de direito antigos

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Os prazos do escritório
fora da agenda de papel.

Num escritório pequeno, o prazo que escapa custa mais do que qualquer programa. E quase sempre escapa entre a notificação que chega e a agenda onde alguém o devia ter escrito.

  • Proposta em 24 horas
  • Preço fechado
  • Paga depois de testar 7 dias
Plataforma ilustrativa para advogados, com dados inventados. A sua é desenhada à volta da forma como trabalha.
  • Para quem

    Escritórios e sociedades de advogados de 1 a 20 pessoas

  • O que resolve

    Prazos, horas por processo, documentos e honorários

  • Prazo

    Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.

  • Preço

    Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.

Serve para

  • Advocacia em prática individual
  • Sociedades de advogados
  • Direito do trabalho
  • Direito da família
  • Direito imobiliário
  • Contencioso

Antes e depois

O que muda no seu escritório

  1. Hoje

    Prazos contados à mão

    A notificação chega, alguém conta os dias e escreve na agenda. Férias judiciais, dias de multa e prorrogações ficam na cabeça de quem contou.

    Com o sistema

    Prazos com contagem automática

    Regista-se a data da notificação e o tipo de prazo. O sistema conta os dias, avisa com antecedência e mostra a quem pertence.

  2. Hoje

    Horas que ninguém regista

    O advogado trabalha no processo à noite e ao fim de semana. Quando chega a altura de facturar, as horas reconstroem-se de memória, sempre por baixo.

    Com o sistema

    Registo de horas por processo

    Um toque para começar e outro para parar, no computador ou no telemóvel. As horas ficam presas ao processo e ao cliente.

  3. Hoje

    Documentos em pastas de rede e em emails

    A última versão da peça está no email de alguém, a procuração numa pasta e o comprovativo noutra. Para responder ao cliente é preciso procurar em três sítios.

    Com o sistema

    Ficha do processo completa

    Partes, prazos, peças, documentos e histórico no mesmo ecrã. Quem atende o cliente responde sem ir à pasta.

  4. Hoje

    Avenças e despesas por cobrar

    Custas adiantadas, deslocações e avenças mensais ficam por facturar porque ninguém as juntou ao processo certo.

    Com o sistema

    Facturação de horas e despesas

    No fim do mês, as horas e as despesas de cada cliente juntam-se sozinhas numa nota de honorários pronta a rever.

Funcionalidades

O que pode ter o sistema

Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como o seu escritório já trabalha.

  • Prazos com contagem e aviso
  • Registo de horas por processo
  • Ficha do processo com partes e peças
  • Documentos com versões
  • Notas de honorários de horas e despesas
  • Avenças mensais por cliente
  • Agenda de diligências e audiências
  • Acessos por perfil e registo de consultas

Regras do sector

O que o seu escritório tem de manter em dia

O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.

  1. 1

    Prazos processuais

    A contagem de cada prazo fica à vista, com a suspensão nas férias judiciais e o aviso a quem tem o processo.

  2. 2

    Sigilo profissional

    Acessos por advogado e por processo, com registo de quem abriu cada documento.

  3. 3

    Prevenção de branqueamento

    Identificação do cliente e documentos pedidos registados nas operações em que a lei o exige.

Na prática

Um dia no escritório com o sistema

O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.

Quero isto na minha empresa
  1. Os prazos da semana à vista

    Cada advogado recebe a lista do que termina nos próximos dias.

    2 terminam sexta
  2. Notificação registada, prazo contado

    A data entra uma vez e o fim do prazo aparece no processo.

  3. Horas presas ao processo

    A reunião com a Auto Minho fica registada ao minuto.

    1 h 20
  4. O cliente recebe a minuta

    A Ferreira & Filhos lê e aprova a contestação por email.

    Aprovada
  5. Nota de honorários pronta

    As horas e as despesas do mês juntam-se sozinhas.

O que recebe

O que fica a funcionar no seu escritório

O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.

  • Moura Advogados / PrazosPrazos
    CMDFSP Processo, cliente ou tribunal Novo prazo

    Quarta, 14 de outubro

    Prazos esta semana
    62 terminam sexta
    Processos activos
    843 advogados
    Horas registadas
    41 hesta semana
    Por facturar
    3 820 €notas prontas a rever
    FiltrosTodos os advogados
    • FF
      1843/25.8T8BRGFerreira & Filhos · Contestação
      Ferreira & FilhosFaltam 2 dias
    • SB
      402/26.1T8GMRSónia Barros · Alegações
      Sónia BarrosFaltam 2 dias
    • AM
      77/26.0BEBRGAuto Minho · Resposta
      Auto MinhoEm preparação
    • RC
      3310/24.5T8BRGRui Campos · Recurso
      Rui CamposPor começar
    • QV
      915/26.2T8VCTQuinta do Vale · Requerimento
      Quinta do ValeEntregue

    5 registos

    ProcessoClienteActoTerminaEstado
    1843/25.8T8BRGFFFerreira & FilhosContestaçãosextaFaltam 2 dias
    402/26.1T8GMRSBSónia BarrosAlegaçõessextaFaltam 2 dias
    77/26.0BEBRGAMAuto MinhoResposta21 outEm preparação
    3310/24.5T8BRGRCRui CamposRecurso26 outPor começar
    915/26.2T8VCTQVQuinta do ValeRequerimentoontemEntregue

    5 de 6 prazos desta semana

    Horas registadas8 semanas
    3536373839404142
    PrazosEste mês
    • Cumpridos com folga23 de 25
    • No último dia2
    AdvogadosEsta semana
    • Carolina Moura3 prazos · 16 h
    • Diogo Faria2 prazos · 14 h
    • Sara Pinto1 prazo · 11 h
    Aviso de prazo enviadoContestação · termina sexta

    No telemóvel da equipa

    A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.

  • Moura Advogadosenviado sozinho · 08:00

    Dra. Carolina, o prazo da contestação no processo 1843/25.8T8BRG (Ferreira & Filhos) termina sexta-feira, 16 de outubro.

    Mensagens que saem sozinhas

    Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.

  • Resumo de hojeMoura Advogados · 07:30
    • Prazos esta semana6
    • Processos activos84
    • Horas registadas41 h
    • Por facturar3 820 €

    Os números de manhã

    Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.

  • Moura AdvogadosRelatório de outubro
    PDF
    • Prazos esta semana6
    • Processos activos84
    • Horas registadas41 h

    O relatório do mês, feito sozinho

    No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.

    • Facturação certificadanotas de honorários
    • Registo de horaspor processo
    • Documentoscom versões
    • Diligênciasagenda do escritório

    Ligado ao que já usa

    A facturação continua no programa certificado pela AT que já usa. Os documentos ficam em infraestrutura europeia, com acessos por perfil e registo de quem abriu cada processo.

    Ver como se automatiza trabalho conferido à mão

Comparação

Excel, programa comprado ou feito à medida?

Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.

Excel e papelPrograma de prateleiraFeito à medida
Feito à volta da forma como trabalhaAté certo ponto, à mãoNão, a equipa adapta-seSim, desenhado consigo
Mensalidade por utilizadorNão temSim, todos os mesesNão. Preço fechado por projecto
Informação copiada à mãoMuita, com errosMenos, mas há folhas à parteEntra uma vez só
Ligação à faturação, banco e mensagensNãoSó as que o fabricante temAs que a empresa precisa
Onde ficam os dadosEspalhados por ficheirosNo servidor do fabricanteSão seus, com cópias diárias na UE
Custo para começarNenhumBaixoMaior, pago só depois de testar 7 dias
Quando a empresa mudaRefaz-se a folhaEspera-se pela próxima versãoMuda-se o sistema

Processo

Como funciona

  1. 1
    ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
  2. 2
    Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
  3. 3
    Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
  4. 4
    Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.

Quanto custa continuar como está?

Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.

Por ano, em trabalho repetido5 376 €
Horas por ano384 h

Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.

Quer isto a funcionar no seu escritório?

Responda a três perguntas. Em 24 horas recebe uma proposta com âmbito, prazo e preço fechado.

  • Preço fechado antes de começar
  • Só paga depois de testar 7 dias
  • O sistema e os dados são seus
  • Alojado na União Europeia

Perguntas de advogados

Quanto custa um software de gestão para um escritório de advogados?

Depende do que quer resolver: só os prazos e as horas fica bastante abaixo de um sistema com documentos, notas de honorários e área de cliente. Conte como trabalha o escritório e em 24 horas recebe um preço fechado, sem compromisso.

O sistema conta os prazos processuais sozinho?

Conta. Regista a data da notificação e o tipo de prazo, e o sistema calcula o fim, já com a suspensão nas férias judiciais, e avisa com antecedência quem tem o processo. A contagem fica à vista para o advogado confirmar.

Os documentos dos clientes ficam seguros?

Ficam em infraestrutura europeia, com cópias automáticas, acessos por perfil e registo de quem abriu cada processo. É mais controlo do que pastas partilhadas na rede do escritório.

Quanto tempo demora a ficar pronto?

A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.

Antes de decidir

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Fale já connoscoResposta em minutos