Com dois apartamentos ainda se gere de cabeça. Com seis, duas reservas para a mesma noite são uma questão de tempo.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
Para quem
Gestores de alojamento local a partir de 3 ou 4 unidades
O que resolve
Um calendário para todos os portais, limpezas e obrigações legais
Prazo
Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.
Preço
Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.
Serve para
- Apartamentos
- Moradias
- Hostels
- Quartos
- Gestores de várias casas
- Turismo rural
Antes e depois
O que muda na sua operação
-
Hoje
Reservas em portais que se ignoram
Cada portal com o seu calendário e nenhum a falar com os outros. A reserva duplicada custa a estadia e a avaliação.
Com o sistemaCalendário único
Todas as unidades e todos os portais no mesmo ecrã, com as datas bloqueadas de um lado a fecharem do outro.
-
Hoje
Limpezas combinadas por mensagem
Quem limpa o quê e a que horas resolve-se todas as manhãs por WhatsApp. Basta uma saída tardia para cair tudo.
Com o sistemaEscala de limpezas
A saída de um hóspede gera a limpeza no telemóvel de quem a faz, com hora e checklist. Confirma-se com uma fotografia.
-
Hoje
Obrigações legais a lembrar de cor
Boletins de alojamento, taxa turística e comunicações às autoridades. Todos os hóspedes, todas as vezes.
Com o sistemaObrigações preenchidas
Os dados do hóspede entram uma vez e servem para os boletins e para a taxa turística, sem voltar a escrever nada.
-
Hoje
Não saber o que cada unidade rende
Entre comissões, limpezas, consumos e noites vazias, o rendimento real de cada apartamento nunca chega a ser calculado.
Com o sistemaRendimento por unidade
Receita, comissões, limpezas e ocupação de cada apartamento, mês a mês. Vê qual é que compensa manter.
Funcionalidades
O que pode ter o sistema
Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua operação já trabalha.
- Calendário único para todos os portais
- Escala de limpezas no telemóvel
- Dados do hóspede para as obrigações legais
- Taxa turística calculada
- Instruções de entrada automáticas
- Código da porta por estadia
- Rendimento por unidade
- Avarias e manutenção por apartamento
Regras do sector
O que a sua operação tem de manter em dia
O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.
- 1
Registo no RNAL
O número de registo de cada unidade fica associado aos anúncios e aos documentos.
- 2
Comunicação de hóspedes
Os dados do hóspede entram uma vez e servem para o boletim de alojamento no SIBA.
- 3
Taxa turística do município
O sistema calcula-a por estadia, com as isenções do seu município, e deixa-a pronta para a entrega mensal.
Na prática
Um dia no alojamento com o sistema
O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.
Quero isto na minha empresaUm calendário para os três portais
Airbnb, Booking e reservas diretas no mesmo sítio.
86 % em outubroLimpeza marcada sozinha
A Célia recebe a hora da limpeza do Estúdio Sé.
11:00Instruções ao hóspede
O Kim recebe as instruções de entrada na língua dele.
Código da porta enviado
Chega no dia da entrada, válido só durante a estadia.
EnviadoRegisto e taxa tratados
A comunicação obrigatória e a taxa turística ficam feitas.
SIBA enviado
O que recebe
O que fica a funcionar na sua operação
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
-
Casas da Ribeira / CalendárioCalendárioCMRL Hóspede ou reserva Nova reserva
12 a 21 de outubro
Ocupação de outubro86 %+9 pontos que 2025Entradas hoje2Estúdio Sé 15:00Limpezas hoje2Célia e RosárioRendimento do mês7 940 €4 unidadesFiltrosTodos os portais
T1 Alfama2 pessoas- Airbnb · Müller12 – 14 out
- Booking · Rossi16 – 19 out
T2 Graça4 pessoas- Direta · Santos13 – 17 out
- Airbnb · Lefèvre19 – 21 out
Estúdio Sé2 pessoas- Booking · Dubois12 – 13 out
- Limpeza14 out
- Airbnb · Kim15 – 17 out
T1 Mouraria3 pessoas- Limpeza12 out
- Booking · Novak17 – 21 out
ConfirmadaChega em breveLimpeza12131415161718192021T1 Alfama2 pessoasT2 Graça4 pessoasEstúdio Sé2 pessoasT1 Mouraria3 pessoasConfirmadaChega em breveLimpeza- Airbnb · MüllerT1 Alfama · 2 pessoasEm curso
- Booking · RossiT1 Alfama · 2 pessoasConfirmado
- Direta · SantosT2 Graça · 4 pessoasConfirmado
- Airbnb · LefèvreT2 Graça · 4 pessoasConfirmado
- Booking · DuboisEstúdio Sé · 2 pessoasConfirmado
- LimpezaEstúdio Sé · 2 pessoasAtenção
- Airbnb · KimEstúdio Sé · 2 pessoasEm curso
- LimpezaT1 Mouraria · 3 pessoasAtenção
- Booking · NovakT1 Mouraria · 3 pessoasConfirmado
9 registos
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Limpeza2RossiDubois345SantosMüller+1 mais6Kim7NovakMüller+1 mais8Kim9LimpezaLimpeza101112Lefèvre1314KimMüller+1 mais15Novak16171819DuboisRossi+1 mais20NovakMüller21LimpezaLimpeza+1 mais22Santos23Limpeza24252627SantosLefèvre28SantosRossi+1 mais29LimpezaMüller30NovakLefèvre311Ocupação de outubroPor casa- T1 Alfama28 noites
- Estúdio Sé24 noites
Limpezas de hoje2 marcadas- Estúdio SéCélia · 11:00
- T1 MourariaRosário · 12:30
- T2 GraçaSem saída hoje
Código da porta enviadoKim · Estúdio SéNo telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
-
CRCasas da Ribeiraenviado sozinho · 11:20
Welcome Kim! Check-in from 3 pm at Estúdio Sé. Your door code arrives on the day of arrival.
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
-
CRResumo de hojeCasas da Ribeira · 07:30
- Ocupação de outubro86 %
- Entradas hoje2
- Limpezas hoje2
- Rendimento do mês7 940 €
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
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Casas da RibeiraRelatório de outubroPDF
- Ocupação de outubro86 %
- Entradas hoje2
- Limpezas hoje2
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
-
- Airbnb e Bookingcalendário sincronizado
- Fechadurascódigo por estadia
- Limpezasescala no telemóvel
- Facturaçãoo programa que já usa
Ligado ao que já usa
Liga-se aos portais de reserva que já usa e ao programa de facturação certificado. Os dados dos hóspedes ficam em infraestrutura europeia.
Ver como se automatizam contas conferidas à mão -
Casas da Ribeiraapp.casasdaribeira.ptEntrar Entrar em Casas da Ribeira
Com o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Processo
Como funciona
- 1ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
- 2Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
- 3Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
- 4Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Perguntas de gestores de alojamento local
Sincroniza com o Booking e o Airbnb?
Sincroniza. Uma reserva num portal fecha as datas em todos os outros, e o calendário do sistema é o único que precisa de consultar. É o que acaba com reservas duplicadas.
Trata dos boletins de alojamento e da taxa turística?
Os dados do hóspede entram uma vez e servem para as comunicações obrigatórias e para o cálculo da taxa turística do município. Deixa de reescrever a mesma informação em sítios diferentes.
A partir de quantas unidades compensa?
Com duas gere-se de cabeça. A partir de quatro ou cinco, o tempo gasto em calendários e limpezas paga o sistema em poucos meses, e o risco de duplicar uma reserva desaparece.
Quanto custa?
Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.
Quanto tempo demora a ficar pronto?
A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.