A margem de uma distribuidora sai das regras de preço combinadas com cada cliente ao longo dos anos. Nenhum programa de prateleira as conhece.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
Para quem
Distribuidoras e grossistas com tabelas de preço por cliente
O que resolve
Encomendas registadas uma vez, stock certo e margem em cada linha
Prazo
Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.
Preço
Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.
Serve para
- Distribuição alimentar
- Bebidas e vinhos
- Material de construção
- Horeca
- Produtos de limpeza
- Grossistas
Antes e depois
O que muda na sua distribuidora
-
Hoje
A mesma encomenda escrita três vezes
Entra por telefone, por email e por mensagem, e acaba em folhas diferentes. Em cada cópia pode trocar-se um dígito.
Com o sistemaEncomenda registada uma vez
Um ecrã com cliente, artigos e quantidades. A partir daí o stock desce, o preço é o daquele cliente e o documento fica pronto.
-
Hoje
Margem só no fecho do mês
Quando se soma tudo já os preços foram dados, os descontos feitos e os portes pagos. Já não dá para corrigir nada.
Com o sistemaPreços e escalões por cliente
As tabelas deixam de viver numa folha à parte. Quem regista vê o preço certo e o limite de desconto que pode dar.
-
Hoje
Tabelas de preço na cabeça de duas pessoas
Quem regista a encomenda tem de saber de cor o preço daquele cliente e o desconto que pode dar.
Com o sistemaMargem em cada linha
Cada artigo carrega o custo real de compra, com portes e descontos de fornecedor. A margem aparece na linha, na encomenda e no dia.
-
Hoje
Rupturas descobertas na entrega
O stock diz uma coisa e a prateleira diz outra. O cliente fica sem a mercadoria e a culpa é da empresa.
Com o sistemaPainel de manhã
O resumo do dia anterior: quanto se facturou, quanto se ganhou, que artigos deram prejuízo.
Funcionalidades
O que pode ter o sistema
Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua distribuidora já trabalha.
- Encomenda registada uma só vez
- Preços e descontos por cliente
- Margem em cada linha
- Stock que desce sozinho
- Rotas e cargas das entregas
- Portal para os clientes encomendarem
- Guias e seguimento das transportadoras
- Painel do dia anterior
Regras do sector
O que a sua distribuidora tem de manter em dia
O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.
- 1
Documentos de transporte
As guias saem da própria encomenda e são comunicadas à AT sem voltar a escrever os dados.
- 2
Lotes e validades
Cada lote fica ligado às encomendas que o levaram, para saber a quem foi quando é preciso retirar.
- 3
Facturação certificada
As encomendas passam para o programa certificado que já usa, com os preços de cada cliente.
Na prática
Um dia na distribuidora com o sistema
O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.
Quero isto na minha empresaO painel da manhã
O que se faturou ontem, a margem e as ruturas para hoje.
17,4 %Encomenda feita pelo cliente
O Minimercado Sol encomenda pelo portal. Entra uma vez só.
Alerta de margem baixa
Uma linha ficou abaixo de 12 %. O comercial decide antes de carregar.
9,1 %A carrinha sai com a rota feita
Cinco paragens pela ordem certa e guia comunicada.
Rota NorteO dia fecha sozinho
Faturas emitidas no programa certificado e pagamentos conferidos.
O que recebe
O que fica a funcionar na sua distribuidora
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
-
Distribuições Aveiro / Encomendas de hojeEncomendas de hojeCPSDRL Cliente, artigo ou n.º Nova encomenda
Quinta, 8 de outubro
Encomendas3812 por separarFaturado hoje14 920 €+8 % que quinta passadaMargem média17,4 %dentro do alvoRupturas amanhã1Azeite 5 LFiltrosRota Norte- MSMercearia Silva14 · 1 240,00 €Mercearia SilvaEm preparação
- CCCafé Central6 · 312,50 €Café CentralCarregada
- MSMinimercado Sol21 · 2 015,80 €Minimercado SolPor separar
- HMHotel Mar9 · 864,00 €Hotel MarCarregada
- PAPastelaria Aurora11 · 498,30 €Pastelaria AuroraEm preparação
5 registos
Cliente Linhas Valor Margem Estado MSMercearia Silva 14 1 240,00 € 18,2 % Em preparação CCCafé Central 6 312,50 € 22,4 % Carregada MSMinimercado Sol 21 2 015,80 € 9,1 % Por separar HMHotel Mar 9 864,00 € 16,7 % Carregada PAPastelaria Aurora 11 498,30 € 19,8 % Em preparação 5 de 38 encomendas · Rota Norte
Em preparação2
- Mercearia SilvaMS
14 · 1 240,00 €
- Pastelaria AuroraPA
11 · 498,30 €
Carregada2
- Café CentralCC
6 · 312,50 €
- Hotel MarHM
9 · 864,00 €
Por separar1
- Minimercado SolMS
21 · 2 015,80 €
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Mercearia Sil…2Pastelaria Au…345Mercearia Sil…6Pastelaria Au…Café Central7Mercearia Sil…8Hotel MarPastelaria Au…9Café Central101112Minimercado S…13Pastelaria Au…14Café Central15Pastelaria Au…Mercearia Sil…16Pastelaria Au…Mercearia Sil…+1 mais171819Pastelaria Au…Mercearia Sil…20Hotel Mar2122Pastelaria Au…23Café CentralPastelaria Au…242526Minimercado S…27Minimercado S…28Minimercado S…29Hotel Mar30Hotel Mar311Rota NorteCarrinha 2 · 5 paragensArmazémCafé CentralMercearia SilvaHotel MarMinimercado SolEm curso · chegada prevista 16:40+−Hoje38 encomendas- Carregadas26 de 38
- Margem médiaalvo 16 %
Alerta de margemEncomenda 2026/4187 abaixo de 12 %No telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
- MS
-
DADistribuições Aveiroenviado sozinho · 14:12
A sua encomenda 2026/4185 saiu hoje às 14:10 e chega amanhã de manhã. Guia e fatura em anexo.
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
-
DAResumo de hojeDistribuições Aveiro · 07:30
- Encomendas38
- Faturado hoje14 920 €
- Margem média17,4 %
- Rupturas amanhã1
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
-
Distribuições AveiroRelatório de outubroPDF
- Encomendas38
- Faturado hoje14 920 €
- Margem média17,4 %
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
-
- Facturação certificadao programa que já usa
- Transportadorasguias e seguimento
- Bancorecebimentos conferidos
- Portal de encomendaspara os seus clientes
Ligado ao que já usa
Ligamo-nos ao programa de facturação certificado, ao banco e às transportadoras, para os documentos e o seguimento entrarem sozinhos.
Ver o caso completo da distribuidora -
Distribuições Aveiroapp.distribuicoesaveiro.ptEntrar Entrar em Distribuições Aveiro
Com o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Processo
Como funciona
- 1ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
- 2Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
- 3Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
- 4Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Perguntas de gestores de distribuidoras
Porque é que os programas de prateleira falham numa distribuidora?
Porque a margem vive nas regras de preço construídas ao longo de anos com cada cliente: escalões, descontos combinados, portes, condições próprias. Nenhum programa comprado feito conhece essas regras, e por isso quem regista a encomenda tem de as saber de cor.
Dá para ver a margem antes de fechar a encomenda?
Dá. Cada linha carrega o custo real de compra, com portes e descontos de fornecedor incluídos, e a margem aparece enquanto a encomenda está a ser escrita. Deixa de se descobrir no fecho do mês, quando já não há nada a fazer.
Liga-se ao banco e às transportadoras?
Liga. Os movimentos bancários entram para conferência automática e o seguimento das expedições actualiza-se sozinho, sem ninguém copiar números de guia à mão.
Quanto custa?
Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.
Quanto tempo demora a ficar pronto?
A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.