O programa comprado faz metade do trabalho e a outra metade vive em folhas de Excel, cadernos e mensagens. Quem procura um programa de gestão à medida costuma estar cansado de pagar licenças por um sistema que obriga a equipa a contorná-lo todos os dias.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
O problema
Porque é que as empresas nos procuram para isto
Exportar para o Excel para trabalhar a sério
O programa guarda os dados, mas as contas que interessam fazem-se numa folha à parte. Todas as semanas alguém exporta, cola, corrige e volta a carregar.
Licenças por pessoa, menus por abrir
Paga-se uma mensalidade por cada utilizador e cada um usa uma fatia pequena do programa. Os módulos que faziam mesmo falta nunca chegaram.
Regras da casa que o programa não conhece
Preços combinados com clientes antigos, circuitos de aprovação, prazos por tipo de trabalho. Tudo isso fica na cabeça de quem está há mais anos na empresa.
Respostas simples que obrigam a abrir três ficheiros
O que entrou ontem, o que está por entregar e quem deve dinheiro. Perguntas de todas as semanas que ninguém consegue responder sem procurar.
O que se constrói
O que inclui
Ecrãs desenhados a partir do vosso dia
Cada ecrã corresponde a uma tarefa que a equipa já faz, com os nomes que usam entre si. Nada de menus genéricos para aprender.
As vossas regras escritas no sistema
Tabelas de preço, descontos permitidos, estados de cada trabalho e quem pode aprovar o quê. O programa aplica-as sem ninguém ter de se lembrar.
Perfis de acesso por pessoa
O armazém vê o que tem de sair, o comercial vê os clientes dele, a gerência vê as margens. Cada um com a sua palavra-passe.
Migração das folhas e do programa antigo
Clientes, artigos, preços e histórico entram no sistema novo, conferidos. Os ficheiros originais ficam consigo, intactos.
Ligação ao programa de faturação certificado
A fatura continua a sair do programa certificado pela AT que já usa, com as linhas preenchidas a partir do sistema de gestão.
Alojamento europeu com cópias diárias
Os dados ficam em infraestrutura europeia, com cópias de segurança automáticas, e pertencem à sua empresa.
O que recebe
O que fica a funcionar na sua empresa
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
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Metalúrgica Vouga / PainelPainelJVPSAR Trabalho, cliente ou material Novo orçamento
Outubro de 2026
Faturado em outubro142 300 €+11 % que outubro de 2025Trabalhos em curso194 entregam esta semanaMargem média23,8 %alvo: 22 %Por receber38 900 €2 faturas passaram o prazoFiltrosTodas as secçõesFaturação por mêsÚltimos 12 meses, sem IVANDJFMAMJJASOMargem por clienteÚltimos 90 dias- Construções Brito31,2 %
- Serralharia Lis26,4 %
- Metalo Centro22,1 %
- Obras Ferreira16,0 %
- Estruturas Sul9,4 %
Trabalhos a entregar esta semana4 de 19Trabalho Cliente Secção Entrega Estado T-2026/311 · Portões CBConstruções Brito Serralharia seg 12 out Pronto T-2026/318 · Escadas OFObras Ferreira Soldadura qua 14 out Em produção T-2026/322 · Guardas SLSerralharia Lis Pintura qui 15 out Atrasado 1 dia - CBT-2026/311 · PortõesConstruções Brito · SerralhariaConstruções BritoPronto
- OFT-2026/318 · EscadasObras Ferreira · SoldaduraObras FerreiraEm produção
- SLT-2026/322 · GuardasSerralharia Lis · PinturaSerralharia LisAtrasado 1 dia
3 registos
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom28293012T-2026/322345T-2026/318T-2026/31167T-2026/3118T-2026/322T-2026/322+1 mais9T-2026/311101112T-2026/311T-2026/32213T-2026/311T-2026/32214T-2026/318T-2026/3221516T-2026/311T-2026/311+1 mais171819T-2026/322T-2026/32220T-2026/311T-2026/32221T-2026/318T-2026/31822T-2026/32223T-2026/322242526T-2026/322T-2026/31127T-2026/318T-2026/311+1 mais28T-2026/31829T-2026/32230T-2026/318311Trabalho prontoT-2026/311 · Construções BritoNo telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
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MVMetalúrgica Vougaenviado sozinho · 17:40
O trabalho T-2026/311 (portões) está pronto para entrega na segunda-feira, 12 de outubro.
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
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MVResumo de hojeMetalúrgica Vouga · 07:30
- Faturado em outubro142 300 €
- Trabalhos em curso19
- Margem média23,8 %
- Por receber38 900 €
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
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Metalúrgica VougaRelatório de outubroPDF
- Faturado em outubro142 300 €
- Trabalhos em curso19
- Margem média23,8 %
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
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- Faturação certificadao programa que já usa
- Bancomovimentos conferidos
- Email, SMS e WhatsAppavisos automáticos
- Excel e PDFos dados são seus
Ligado ao que já usa
A faturação continua no programa certificado. O resto passa a conversar com ele.
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Metalúrgica Vougaapp.metalurgicavouga.ptEntrar Entrar em Metalúrgica VougaCom o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Quanto custa
Preço fechado por projecto, sem mensalidade por utilizador. O que mais mexe no valor é o número de ecrãs e de perfis, as ligações a outros programas e o volume de dados a migrar; um sistema de gestão para uma PME fica bastante abaixo do que uma consultora cobra pelo mesmo âmbito.
Mais usado por: Distribuição, Oficinas, Construção e obra, Restaurantes, Lavandarias
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Processo
Como funciona
- 1Conversa sobre o dia a diaComeçamos por perceber como a equipa trabalha hoje, com as folhas e os cadernos em cima da mesa. É daí que sai o que o programa tem de fazer.
- 2Proposta em 24 horasRecebe por escrito os ecrãs da primeira fase, a data de entrega e o preço fechado. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
- 3Primeira fase a trabalhar em diasEntra primeiro o processo que mais dói, com dados reais. As folhas que servem o resto continuam a existir até chegar a vez delas.
- 4Sete dias de teste antes de pagarA equipa usa o sistema no trabalho de todos os dias durante uma semana. Só depois disso começa o pagamento, e continuamos por perto.
Perguntas sobre software de gestão à medida
O que é um programa de gestão à medida?
É um sistema construído de propósito para a sua empresa, a partir das regras com que ela já trabalha. Faz só o que a operação precisa, liga-se aos programas que já usa e fica seu, com código e dados incluídos.
Vale mais a pena do que um ERP comprado?
Nem sempre. Se o seu processo é igual ao de toda a gente no sector, um programa comprado chega e dizemos isso. Compensa fazer à medida quando a forma como trabalha é a razão de ter clientes e o ERP obriga a empresa a torcer-se para caber nele.
Tenho de parar a empresa para mudar de sistema?
Não. Passa-se um processo de cada vez, começando pelo que mais dói, e o resto continua como está. Ninguém tem um dia de corte.
Fico dependente de quem construiu o programa?
Não. O código e os dados são seus, em infraestrutura europeia à sua ordem, e podem sair em formatos abertos. Se quiser continuar com outra empresa, leva tudo.