A encomenda entra por telefone, é escrita numa folha e volta a ser escrita no programa de faturação. Pelo caminho o stock deixa de bater e as compras passam a ser feitas a olho.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
O problema
Porque é que as empresas nos procuram para isto
A mesma encomenda escrita em três sítios
No caderno de quem atendeu, na folha do armazém e no programa de faturação. Cada cópia pode trocar uma quantidade.
Compras a fornecedores feitas de memória
Encomenda-se o que parece estar a acabar. Sobra o que não sai e falta o que o cliente pede.
Mercadoria arrumada antes de ser registada
As caixas chegam, vão para a prateleira e a guia fica em cima da secretária. A entrada faz-se dias depois, quando alguém se lembra.
Vender o que já não existe
A loja online, o comercial e o balcão vendem do mesmo stock sem saber o que o outro vendeu. O cliente só descobre no dia da entrega.
O que se constrói
O que inclui
Encomenda de cliente registada uma vez
Entra por um ecrã só e daí seguem o stock, o documento para faturação e a guia para o armazém.
Stock que desce no momento da venda
Sem passo extra ao balcão nem no armazém. O número no ecrã é o que está na prateleira.
Entrada de mercadoria pela guia do fornecedor
Confere-se o que chegou contra o que foi pedido, com o telemóvel a ler os códigos de barras, e as diferenças ficam registadas.
Mínimos e lista de compras por fornecedor
Quando um artigo desce do mínimo, aparece na encomenda seguinte ao fornecedor certo, pronta a confirmar.
Variantes, lotes e validades
Tamanhos e cores, compras a granel vendidas à unidade, artigos com prazo. O sistema trata os artigos como a empresa os trata.
Um stock para loja, site e armazém
Todos os canais puxam do mesmo número, e as transferências entre armazéns ou lojas ficam registadas.
O que recebe
O que fica a funcionar na sua empresa
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
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Vinhos da Serra / StockStockPSIM Artigo, lote ou código Registar entrada
Armazém de Lamego · 1 842 referências
Valor em armazém212 600 €sem contar consignaçãoAbaixo do mínimo62 com encomendas à esperaReservado para encomendas1 204 cx14 encomendas abertasDiferenças no inventário0,4 %último: 30 setFiltrosTodas as zonas- Douro Tinto Reserva 2021L21-08 · 420 cxNormal
- Alvarinho 2024 · 75 clL24-03 · 38 cxFalta para encomendas
- Rosé Serra 2024L24-11 · 144 cxNormal
- Moscatel 10 anosL14-01 · 22 cxAbaixo do mínimo
- Espumante BrutoL23-06 · 310 cxSaída grande amanhã
5 registos
Artigo Lote Disponível Reservado Nível Estado Douro Tinto Reserva 2021 L21-08 420 cx 96 cx 420/500 Normal Alvarinho 2024 · 75 cl L24-03 38 cx 60 cx 38/200 Falta para encomendas Rosé Serra 2024 L24-11 144 cx 12 cx 144/180 Normal Moscatel 10 anos L14-01 22 cx 4 cx 22/60 Abaixo do mínimo Espumante Bruto L23-06 310 cx 180 cx 310/400 Saída grande amanhã 5 de 1 842 referências
Normal2
- Douro Tinto Reserva 2021
L21-08 · 420 cx
- Rosé Serra 2024
L24-11 · 144 cx
Falta para encomendas1
- Alvarinho 2024 · 75 cl
L24-03 · 38 cx
Abaixo do mínimo1
- Moscatel 10 anos
L14-01 · 22 cx
Saída grande amanhã1
- Espumante Bruto
L23-06 · 310 cx
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Moscatel 10 a…Rosé Serra 20…2Rosé Serra 20…Rosé Serra 20…+1 mais345Douro Tinto R…6Espumante Bru…Espumante Bru…7Rosé Serra 20…8Espumante Bru…Douro Tinto R…9Moscatel 10 a…Alvarinho 2024+1 mais101112Rosé Serra 20…Douro Tinto R…+1 mais1314Espumante Bru…15Espumante Bru…Moscatel 10 a…16Alvarinho 2024Moscatel 10 a…171819Douro Tinto R…20Alvarinho 202421Espumante Bru…Moscatel 10 a…22Espumante Bru…23242526Rosé Serra 20…27Espumante Bru…Moscatel 10 a…+1 mais28Espumante Bru…29Espumante Bru…Alvarinho 202430Douro Tinto R…Rosé Serra 20…+1 mais311Zonas do armazémOcupação- Zona A · tintos82 %
- Zona B · brancos46 %
- Zona C · espumantes68 %
Encomendas14 abertas- Completas em stock12 de 14
- À espera de compra2
Clientes avisadosAlvarinho 2024 segue quinta-feiraNo telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
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VSVinhos da Serraenviado sozinho · 12:05
A sua encomenda de Alvarinho 2024 segue na quinta-feira, com as restantes linhas já reservadas.
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
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VSResumo de hojeVinhos da Serra · 07:30
- Valor em armazém212 600 €
- Abaixo do mínimo6
- Reservado para encomendas1 204 cx
- Diferenças no inventário0,4 %
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
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Vinhos da SerraRelatório de outubroPDF
- Valor em armazém212 600 €
- Abaixo do mínimo6
- Reservado para encomendas1 204 cx
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
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- Faturação certificadao programa que já usa
- Bancomovimentos conferidos
- Email, SMS e WhatsAppavisos automáticos
- Excel e PDFos dados são seus
Ligado ao que já usa
A faturação continua no programa certificado. O resto passa a conversar com ele.
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Vinhos da Serraapp.vinhosdaserra.ptEntrar Entrar em Vinhos da SerraCom o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Quanto custa
O valor depende do número de artigos e variantes, de haver um ou vários armazéns e canais de venda, e das ligações ao programa de faturação, à loja online e às transportadoras. Com poucas referências e um só ponto de venda, um programa comprado costuma chegar, e dizemos isso.
Mais usado por: Distribuição, Lojas e comércio, Restaurantes, Oficinas
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Processo
Como funciona
- 1Seguir uma encomenda do princípio ao fimNa conversa percorremos o caminho de uma encomenda real, do pedido à entrega, e contamos quantas vezes é escrita. É aí que está o projecto.
- 2Proposta com a primeira fase em 24 horasÂmbito, data e preço fechado, com o que fica para depois separado. Se o âmbito não mudar, o preço também não.
- 3Contagem inicial e primeira versão em diasFazemos a primeira contagem com a equipa e a primeira parte entra a trabalhar cedo, com as folhas antigas guardadas ao lado.
- 4Sete dias a vender e a receber mercadoriaAntes de pagar, a equipa usa o sistema em entradas, vendas e encomendas reais durante uma semana inteira.
Perguntas sobre gestão de stock e encomendas
Quando é que preciso de um programa de stock?
Quando a folha deixa de estar certa e alguém vai à arrecadação confirmar antes de encomendar. A partir daí as compras são feitas às cegas e o custo aparece em artigos parados e vendas perdidas.
Dá para contar e dar entrada com o telemóvel?
Dá. A câmara lê o código de barras e as entradas e contagens fazem-se ao lado da prateleira. Deixa de ser preciso fechar a loja num sábado para o inventário.
O stock liga-se à loja online?
Liga. A loja física, o site e o armazém passam a vender do mesmo número, e deixa de se vender online o que já saiu ao balcão.
O sistema emite as faturas?
Não. A faturação continua no programa certificado pela AT que já usa, e as linhas da encomenda seguem para lá sem ninguém as escrever outra vez.