Metade do mês passa-se a correr atrás de documentos. Uns mandam por email, outros por mensagem, um traz o saco em mão.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
Para quem
Gabinetes de contabilidade com dezenas ou centenas de clientes
O que resolve
Documentos recolhidos a tempo, sem perseguir clientes
Prazo
Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.
Preço
Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.
Serve para
- Gabinetes de contabilidade
- Contabilistas em nome individual
- Consultoria fiscal
- Processamento salarial
- Gabinetes com várias delegações
Antes e depois
O que muda no seu gabinete
-
Hoje
Cada cliente entrega como lhe dá jeito
Email, mensagem, papel. Organizar o que devia chegar organizado ocupa mais tempo do que o trabalho técnico.
Com o sistemaPortal para o cliente entregar
Cada cliente com o seu acesso, onde larga os documentos do mês. Um sítio só, para toda a gente.
-
Hoje
Não saber quem falta
Chega o dia 20 e falta metade. Descobrir quem ainda não entregou obriga a percorrer pastas uma a uma.
Com o sistemaEstado por cliente e por mês
Um quadro com quem já entregou, quem falta e o que falta. Deixa de ser preciso procurar.
-
Hoje
Prazos fiscais no calendário de cada um
As datas são as mesmas para todos, mas a lista de quem está em falta muda todos os dias.
Com o sistemaAvisos automáticos a quem falta
O sistema lembra, com o tom que o senhor escrever, e o escritório deixa de ser o chato.
-
Hoje
Documentos duplicados
A mesma factura chega por email e em papel, e é lançada duas vezes.
Com o sistemaDetecção de repetidos
O mesmo documento entregue duas vezes é assinalado antes de dar trabalho.
Funcionalidades
O que pode ter o sistema
Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como o seu gabinete já trabalha.
- Portal para cada cliente entregar documentos
- Estado por cliente e por mês
- Avisos automáticos a quem falta
- Detecção de documentos repetidos
- Calendário fiscal da equipa
- Pedidos e respostas registados
- Exportação para o programa de contabilidade
- Avenças e honorários por cliente
Regras do sector
O que o seu gabinete tem de manter em dia
O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.
- 1
Calendário fiscal
IVA, IES, Modelo 22 e restantes obrigações de cada cliente, com aviso a quem trata e estado à vista.
- 2
e-fatura e SAF-T
O sistema compara os documentos recolhidos com os que faltam, antes de o prazo apertar.
- 3
Arquivo dos documentos
Tudo o que o cliente entrega fica guardado por cliente, mês e tipo, pronto a encontrar anos depois.
Na prática
Um dia no gabinete com o sistema
O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.
Quero isto na minha empresaQuem entregou e quem falta
Os documentos de setembro por cliente, sem abrir o email.
52 de 64Avisos a quem falta
Nove clientes recebem o link para entregar. Sem telefonemas.
9 avisosDocumentos chegam arrumados
Faturas por cliente e por mês, com os repetidos detetados.
Prazos da semana à vista
O IVA de cada cliente com a data e o estado.
15 novO mês fecha sem correrias
Cada contabilista vê o que falta na sua carteira.
O que recebe
O que fica a funcionar no seu gabinete
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
-
Gabinete Nunes / Documentos entreguesDocumentos entreguesSNRGJP Cliente ou NIF Pedir documentos
Outubro de 2026
Setembro completo52 de 6481 % dos clientesEm falta9aviso enviado hojeIncompletos3faltam extratosPróximo prazo15 novIVA trimestralFiltrosÚltimos 4 mesesCliente Jul Ago Set Out PEPadaria EstrelaLda. · IVA mensal Entregue Entregue Entregue A decorrer ARAuto ReisLda. · IVA trimestral Entregue Entregue Falta A decorrer CSClínica SorrisoLda. · IVA mensal Entregue Incompleto Entregue A decorrer MLMarta LopesENI · IVA trimestral Entregue Entregue Falta A decorrer CCCafé CentralLda. · IVA mensal Entregue Entregue Entregue Entregue - ARAuto ReisSet · Lda. · IVA trimestralAuto ReisFalta
- CSClínica SorrisoAgo · Lda. · IVA mensalClínica SorrisoIncompleto
- MLMarta LopesSet · ENI · IVA trimestralMarta LopesFalta
3 registos
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Clínica Sorri…Marta Lopes+1 mais2Clínica Sorri…Clínica Sorri…345Auto Reis6Marta Lopes7Marta Lopes8Auto Reis9Marta Lopes101112Clínica Sorri…Clínica Sorri…13Marta LopesMarta Lopes+1 mais14Clínica Sorri…Clínica Sorri…15Auto ReisMarta Lopes+1 mais16Marta LopesClínica Sorri…17181920Marta LopesAuto Reis21Clínica Sorri…22Marta LopesMarta Lopes23Marta LopesMarta Lopes242526Marta Lopes2728Auto ReisClínica Sorri…29Auto ReisClínica Sorri…+1 mais30Marta LopesMarta Lopes+1 mais311Setembro64 clientes- Completos52 clientes
- Em falta9 avisados hoje
Próximos prazosObrigações- IVA mensal10 de novembro
- IVA trimestral15 de novembro
- Segurança Social20 de novembro
Aviso enviado a 4 clientesDocumentos de setembro em faltaNo telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
- AR
-
GNGabinete Nunesenviado sozinho · 09:00
Olá, faltam as faturas de setembro da Auto Reis. Pode enviá-las por este link até dia 10? Obrigada.
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
-
GNResumo de hojeGabinete Nunes · 07:30
- Setembro completo52 de 64
- Em falta9
- Incompletos3
- Próximo prazo15 nov
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
-
Gabinete NunesRelatório de outubroPDF
- Setembro completo52 de 64
- Em falta9
- Incompletos3
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
-
- Portal do clienteentrega de documentos
- Programa de contabilidadeexportação no formato certo
- Avisos a quem faltapor email e SMS
- Avençaspor cliente
Ligado ao que já usa
Exporta para o programa de contabilidade que já usa e integra com os formatos que a AT exige.
Ver como se automatiza a conferência de documentos -
Gabinete Nunesapp.gabinetenunes.ptEntrar Entrar em Gabinete Nunes
Com o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Processo
Como funciona
- 1ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
- 2Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
- 3Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
- 4Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Perguntas de contabilistas certificados
Como é que os clientes entregam os documentos?
Cada cliente tem o seu acesso e larga lá os documentos do mês, do computador ou do telemóvel. Um sítio só para toda a gente, em vez de email, mensagem e saco de papéis em mão.
Substitui o programa de contabilidade que já uso?
Não substitui. Trata da parte de recolher, organizar e cobrar documentos aos clientes, e depois exporta para o programa de contabilidade e nos formatos que a AT exige.
Evita lançar a mesma factura duas vezes?
Evita. O sistema assinala documentos repetidos à entrada, antes de alguém gastar tempo a lançá-los.
Quanto custa?
Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.
Quanto tempo demora a ficar pronto?
A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.