Mil artigos e a contagem na memória de alguém. O cliente pergunta, a loja diz que tem, e depois não tem.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
Para quem
Lojas de bairro, papelarias, drogarias e comércio com stock
O que resolve
Stock certo, encomendas a fornecedores e aviso antes da rutura
Prazo
Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.
Preço
Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.
Serve para
- Papelarias
- Drogarias
- Lojas de roupa
- Lojas de ferragens
- Mercearias
- Lojas de desporto
Antes e depois
O que muda na sua loja
-
Hoje
Inventário duas vezes por ano
Ao domingo, com a loja fechada. No resto do tempo o stock é o que alguém se lembra.
Com o sistemaEntradas e saídas num sítio
Cada movimento registado uma vez, com fornecedor, quantidade e preço de compra.
-
Hoje
Encomendar a mais e a menos
Sobra o que fica parado nas prateleiras e falta o que sai. O dinheiro fica empatado no que não se vende.
Com o sistemaLista de compras automática
O sistema prepara o que há a encomendar a cada fornecedor, e o senhor só confirma.
-
Hoje
Artigos que acabam sem aviso
Só se descobre que faltou quando o cliente pede e vai à concorrência ao lado.
Com o sistemaAlertas de ruptura
Aviso antes de um artigo acabar, com base no que costuma sair por semana.
-
Hoje
Devoluções sem justificação
Caixas que voltam ao fornecedor sem ninguém saber ao certo porque entraram.
Com o sistemaValor do stock à vista
Quanto vale o que tem em loja, por família e por fornecedor, actualizado todos os dias.
Funcionalidades
O que pode ter o sistema
Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua loja já trabalha.
- Entradas e saídas num só sítio
- Lista de compras por fornecedor
- Alerta de rutura de stock
- Valor do stock sempre à vista
- Devoluções com motivo
- Contagens por amostragem
- Etiquetas com código de barras
- Artigos que não saem há meses
Regras do sector
O que a sua loja tem de manter em dia
O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.
- 1
Garantia e devoluções
Cada venda fica com data e artigo, para tratar uma garantia ou uma devolução em segundos.
- 2
Facturação certificada
O stock e as compras trabalham ao lado do programa certificado e do POS que já usa.
- 3
Inventário anual
O stock registado ao longo do ano deixa o inventário a conferir, em vez de contar tudo do zero.
Na prática
Um dia na loja com o sistema
O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.
Quero isto na minha empresaO stock certo antes de abrir
Sem ir à arrecadação confirmar. Cada venda de ontem já saiu.
Alerta de rutura
As canetas gel azuis acabam em dois dias ao ritmo desta semana.
Esgota em 2 diasA lista de compras preenche-se
A quantidade sugerida já tem em conta o prazo do fornecedor.
Encomendar 40Devolução com motivo
Fica registado o artigo, o motivo e quem a aceitou.
As vendas do dia e o que está parado
Um resumo curto: o que vendeu e o que está na prateleira há meses.
O que recebe
O que fica a funcionar na sua loja
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
-
Papelaria Rosa / StockStockRMPA Artigo ou código de barras Entrada de mercadoria
Sexta, 9 de outubro
Valor em loja18 420 €1 214 artigosAbaixo do mínimo73 esgotam esta semanaParados há 6 meses1 230 €42 artigosVendas da semana3 870 €+12 % regresso às aulasFiltrosMaterial escolar- Caderno A5 pautado38 · 20Chega
- Caneta gel azul 0,79 · 25Encomendar 40
- Mochila escolar 20 L12 · 6Chega
- Tinteiro 305 preto3 · 5Encomendar 6
- Resma A4 80 g46 · 30Chega
5 registos
Artigo Em loja Mínimo Vende/sem. Estado Caderno A5 pautado 38 20 14 Chega Caneta gel azul 0,7 9 25 31 Encomendar 40 Mochila escolar 20 L 12 6 5 Chega Tinteiro 305 preto 3 5 4 Encomendar 6 Resma A4 80 g 46 30 22 Chega 5 de 186 artigos · Material escolar
Chega3
- Caderno A5 pautado
38 · 20
- Mochila escolar 20 L
12 · 6
- Resma A4 80 g
46 · 30
Encomendar 401
- Caneta gel azul 0,7
9 · 25
Encomendar 61
- Tinteiro 305 preto
3 · 5
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Caneta gel az…Mochila escol…+1 mais2Caneta gel az…345Mochila escol…67Caderno A5 pa…Mochila escol…8Caneta gel az…9Tinteiro 305…101112Tinteiro 305…13Caneta gel az…14Resma A4 80 g15Resma A4 80 g16Tinteiro 305…17181920Resma A4 80 gCaderno A5 pa…21Resma A4 80 gResma A4 80 g+1 mais22Caneta gel az…Tinteiro 305…+1 mais23Caderno A5 pa…Resma A4 80 g242526Caneta gel az…Caneta gel az…27Tinteiro 305…Resma A4 80 g28Resma A4 80 gMochila escol…+1 mais29Caderno A5 pa…Resma A4 80 g30Caderno A5 pa…Mochila escol…311Stock1 214 artigos- Acima do mínimo1 207 artigos
- Parado há 6 meses1 230 €
Mais vendidos7 dias- Caneta gel azul31 unidades
- Caderno A514 unidades
- Resma A422 unidades
Lista de compras actualizadaCaneta gel azul · 40 unidadesNo telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
-
PRPapelaria Rosaenviado sozinho · 09:15
Pedido ao fornecedor Papelex: 40 canetas gel azul 0,7 e 6 tinteiros 305. Entrega prevista em 3 dias.
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
-
PRResumo de hojePapelaria Rosa · 07:30
- Valor em loja18 420 €
- Abaixo do mínimo7
- Parados há 6 meses1 230 €
- Vendas da semana3 870 €
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
-
Papelaria RosaRelatório de outubroPDF
- Valor em loja18 420 €
- Abaixo do mínimo7
- Parados há 6 meses1 230 €
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
-
- POS e facturaçãoo que já usa
- Fornecedoresencomendas sugeridas
- Etiquetascom código de barras
- Loja onlineo mesmo stock
Ligado ao que já usa
Trabalha com o POS e com o programa de facturação certificado que já usa, e importa o histórico de vendas para calcular as previsões.
Ver como se resolve a margem invisível -
Papelaria Rosaapp.papelariarosa.ptEntrar Entrar em Papelaria Rosa
Com o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Processo
Como funciona
- 1ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
- 2Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
- 3Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
- 4Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Perguntas de donos de lojas
Um programa de stock evita o inventário ao domingo?
Evita a contagem geral duas vezes por ano. Cada entrada e cada saída fica registada uma vez, e o valor do stock está sempre à vista. Continua a fazer contagens por amostragem, mas deixa de fechar a loja para isso.
Como é que o sistema sabe o que encomendar?
Olha para o que costuma sair por semana em cada artigo, compara com o que resta em prateleira e prepara a lista de compras por fornecedor. O lojista confirma ou corrige, e a encomenda sai.
Serve para uma loja com um só ponto de venda?
Serve, e é onde compensa mais depressa: numa loja pequena o stock costuma viver na memória de uma pessoa, e basta essa pessoa faltar para o negócio ficar às cegas.
Quanto custa?
Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.
Quanto tempo demora a ficar pronto?
A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.