Educadora sentada no chão a brincar com crianças

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O recado aos pais
já não vai na mochila.

Numa creche, o dia de cada criança conta-se aos pais à porta, às seis da tarde, com mais quinze pais à espera. O que não se diz ali fica por dizer.

  • Proposta em 24 horas
  • Preço fechado
  • Paga depois de testar 7 dias
Plataforma ilustrativa para creches, com dados inventados. A sua é desenhada à volta da forma como trabalha.
  • Para quem

    Creches, jardins de infância e ATL

  • O que resolve

    Presenças, diário para os pais e mensalidades

  • Prazo

    Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.

  • Preço

    Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.

Serve para

  • Creches
  • Jardins de infância
  • Berçários
  • ATL e salas de estudo
  • IPSS
  • Colégios

Páginas por especialidade

Antes e depois

O que muda na sua creche

  1. Hoje

    Recados em papel na mochila

    O recado sobre a febre, a fralda que falta ou a festa de sexta. Metade chega amassado e a outra metade não chega.

    Com o sistema

    Presenças à entrada e à saída

    Regista-se quem entrou e quem veio buscar, com hora. A lista da sala está sempre certa.

  2. Hoje

    Presenças numa folha de sala

    Quem entrou, a que horas e quem veio buscar. Contar crianças numa evacuação depende de uma folha na parede.

    Com o sistema

    Diário da criança para os pais

    Refeições, sestas, fraldas e fotografias do dia, enviados aos pais no telemóvel. Os recados deixam de ir na mochila.

  3. Hoje

    Mensalidades numa folha de cálculo

    Escalões, comparticipações, irmãos e prolongamentos. Cada mês alguém refaz as contas à mão.

    Com o sistema

    Mensalidades calculadas sozinhas

    Escalão, comparticipação e extras de cada família fazem a conta do mês. Quem está em atraso aparece na lista.

  4. Hoje

    Autorizações e fichas de saúde dispersas

    Quem pode vir buscar a criança, alergias e autorizações de saída estão em pastas diferentes.

    Com o sistema

    Ficha da criança completa

    Alergias, contactos, quem pode vir buscar e autorizações assinadas, num ecrã para quem está na sala.

Funcionalidades

O que pode ter o sistema

Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua creche já trabalha.

  • Presenças à entrada e à saída
  • Diário da criança para os pais
  • Recados e avisos no telemóvel
  • Mensalidades com escalões
  • Ficha com alergias e contactos
  • Quem pode vir buscar cada criança
  • Autorizações assinadas
  • Ementas e actividades da semana

Regras do sector

O que a sua creche tem de manter em dia

O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.

  1. 1

    Creche Feliz e comparticipações

    A comparticipação de cada família entra na conta do mês, sem refazer as contas à mão.

  2. 2

    Autorizações dos pais

    Imagem, saídas e quem pode vir buscar, assinadas e visíveis a quem está na sala.

  3. 3

    Registo de presenças

    Entradas e saídas com hora, e a lista de cada sala sempre certa numa evacuação.

Na prática

Um dia na creche com o sistema

O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.

Quero isto na minha empresa
  1. Entradas registadas à porta

    Cada criança entra com hora e com quem a trouxe.

    14 presentes
  2. Faltas avisadas pelos pais

    O Duarte fica em casa com febre e a sala já sabe.

    1 falta
  3. Almoço e sestas registados

    A educadora aponta no tablet, sem papel nenhum.

  4. O diário chega aos pais

    Refeições, sesta e fotografias do dia no telemóvel da família.

    Enviado
  5. Saídas só com quem pode vir buscar

    O sistema mostra quem está autorizado a levar cada criança.

O que recebe

O que fica a funcionar na sua creche

O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.

  • Creche Pequenos Passos / Sala dos 2 anosSala dos 2 anos
    JVMP Criança ou encarregado Novo recado

    Quarta, 21 de outubro

    Presentes
    14 de 162 faltas avisadas
    Diários enviados
    9faltam 5
    Recados dos pais
    3por ler
    Mensalidades em atraso
    4lembrete sexta
    FiltrosHoje
    • LG
      Leonor Guerreiro08:05 · Mãe
      Leonor GuerreiroPresente
    • TB
      Tomás Brito08:20 · Pai
      Tomás BritoPresente
    • MS
      Matilde Sousa08:40 · Avó
      Matilde SousaPresente
    • DN
      Duarte Neves- · -
      Duarte NevesFebre, avisou
    • CR
      Carolina Reis09:10 · Mãe
      Carolina ReisPresente

    5 registos

    CriançaEntradaTrouxeDiárioEstado
    LGLeonor Guerreiro08:05MãeEnviadoPresente
    TBTomás Brito08:20PaiPor enviarPresente
    MSMatilde Sousa08:40AvóEnviadoPresente
    DNDuarte Neves---Febre, avisou
    CRCarolina Reis09:10MãePor enviarPresente

    5 de 16 crianças da sala

    DiáriosHoje
    • Enviados9 de 16
    • Lidos pelos paistodos os enviados
    SalasAgora
    • Berçário8 de 8 · sesta
    • Sala 1 ano12 de 14
    • Sala 2 anos14 de 16
    Mensalidades em atraso6 meses
    maijunjulagosetout
    Diário enviadoLeonor · 2 fotografias

    No telemóvel da equipa

    A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.

  • Creche Pequenos Passos · SMS

    O diário da Leonor está pronto: comeu tudo, dormiu das 13:00 às 14:40 e pintou com as mãos. Veja as fotografias.

    14:45 · entregue

    Mensagens que saem sozinhas

    Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.

  • Resumo de hojeCreche Pequenos Passos · 07:30
    • Presentes14 de 16
    • Diários enviados9
    • Recados dos pais3
    • Mensalidades em atraso4

    Os números de manhã

    Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.

  • Creche Pequenos PassosRelatório de outubro
    PDF
    • Presentes14 de 16
    • Diários enviados9
    • Recados dos pais3

    O relatório do mês, feito sozinho

    No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.

    • Paisdiário e recados
    • Presençasentrada e saída
    • Mensalidadesescalões e comparticipações
    • Autorizaçõesassinadas no telemóvel

    Ligado ao que já usa

    A facturação continua no programa certificado pela AT que já usa. Os dados das crianças ficam em infraestrutura europeia, com acesso só para quem precisa.

    Ver o caso da app que poupa o telefone da recepção

Comparação

Excel, programa comprado ou feito à medida?

Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.

Excel e papelPrograma de prateleiraFeito à medida
Feito à volta da forma como trabalhaAté certo ponto, à mãoNão, a equipa adapta-seSim, desenhado consigo
Mensalidade por utilizadorNão temSim, todos os mesesNão. Preço fechado por projecto
Informação copiada à mãoMuita, com errosMenos, mas há folhas à parteEntra uma vez só
Ligação à faturação, banco e mensagensNãoSó as que o fabricante temAs que a empresa precisa
Onde ficam os dadosEspalhados por ficheirosNo servidor do fabricanteSão seus, com cópias diárias na UE
Custo para começarNenhumBaixoMaior, pago só depois de testar 7 dias
Quando a empresa mudaRefaz-se a folhaEspera-se pela próxima versãoMuda-se o sistema

Processo

Como funciona

  1. 1
    ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
  2. 2
    Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
  3. 3
    Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
  4. 4
    Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.

Quanto custa continuar como está?

Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.

Por ano, em trabalho repetido6 720 €
Horas por ano480 h

Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.

Quer isto a funcionar na sua creche?

Responda a três perguntas. Em 24 horas recebe uma proposta com âmbito, prazo e preço fechado.

  • Preço fechado antes de começar
  • Só paga depois de testar 7 dias
  • O sistema e os dados são seus
  • Alojado na União Europeia

Perguntas de directores de creches

Os pais recebem o diário da criança no telemóvel?

Recebem. Refeições, sestas, fraldas, recados e fotografias do dia chegam ao telemóvel dos pais, com o nome da creche. Cada família só vê o que é do seu filho.

Calcula as mensalidades com escalões e comparticipações?

Calcula. Cada família tem o seu escalão, as reduções a que tem direito e os extras do mês. A conta faz-se sozinha e quem está em atraso aparece na lista.

As fotografias das crianças ficam protegidas?

Ficam em infraestrutura europeia e só as vêem os pais de cada criança. A creche regista as autorizações de imagem e o sistema respeita-as.

Quanto custa?

Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.

Quanto tempo demora a ficar pronto?

A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.

Antes de decidir

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