O programa de faturação certificado faz bem as faturas e não sabe mais nada da operação. Por isso há alguém que escreve a encomenda num sítio, a volta a escrever no programa de faturação e depois copia a morada para o portal da transportadora.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
O problema
Porque é que as empresas nos procuram para isto
Faturas escritas a partir de outra folha
A encomenda está numa folha, a fatura faz-se no programa certificado. Alguém copia linhas, quantidades e preços, e às vezes engana-se.
A loja online que não fala com a faturação
Cada venda online obriga a emitir a fatura à mão e a acertar o stock noutro sítio. Em época alta, acumula para o fim de semana.
Moradas copiadas para a transportadora
A guia de transporte é preenchida outra vez no portal da transportadora, volume a volume, com a morada que já estava no sistema.
Pagamentos recebidos sem saber de que fatura
Entra uma transferência ou um MB WAY sem referência clara. Alguém tem de descobrir a que fatura corresponde.
O que se constrói
O que inclui
Ligação ao programa de faturação certificado
O sistema prepara o documento com cliente, artigos e preços, e o programa certificado emite a fatura com o número e a assinatura dele.
Leitura do que foi faturado e do que está por cobrar
O que sai do programa de faturação volta para o sistema, para os relatórios e as contas-correntes baterem certo.
Movimentos bancários ligados às faturas
Os extractos entram e cada pagamento é associado à fatura certa. As diferenças ficam numa lista curta.
Loja online ligada ao stock e à faturação
A venda online desconta o stock e segue para faturação sem ninguém a escrever outra vez.
Transportadoras e portais
Guias com a morada e os volumes que já estão no sistema, e seguimento das expedições a actualizar-se sozinho. O mesmo para portais de reservas ou de imóveis.
Pagamentos por MB WAY, Multibanco e cartão
Referências e pedidos de pagamento gerados a partir da fatura, com a confirmação a voltar para o sistema quando o cliente paga.
O que recebe
O que fica a funcionar na sua empresa
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
-
Distribuições Aveiro / LigaçõesLigaçõesCP Documento ou encomenda Sincronizar agora
4 sistemas ligados
Documentos hoje186todos sincronizadosFaturas emitidas41no programa certificadoRecebimentos conferidos37pelo extrato do bancoPor rever1cliente sem NIFFiltrosHojeFTFaturação certificadaFaturas e notas de créditoLigadoBCBancoExtrato de hora a horaLigadoLJLoja onlineEncomendas e stockLigadoTRTransportadoraEtiquetas e seguimento1 por reverSincronizaçõesÚltima há 40 segundos- Fatura FT A/2026/2211 criadaEncomenda 2026/4187 · Minimercado Sol · 2 015,80 €11:58
- Encomenda da loja online importadaLJ-10392 · 6 artigos · stock reservado11:51
- Recebimento conferidoCafé Central · 312,50 € · FT A/2026/2190 marcada como paga11:30
- Etiqueta de envio criadaHotel Mar · 3 volumes · seguimento enviado ao cliente11:12
- Encomenda sem NIF do clienteLJ-10388 · falta o NIF para faturar10:47
- Fatura FT A/2026/2211 criada11:58 · Encomenda 2026/4187 · Minimercado Sol · 2 015,80 €Feito
- Encomenda da loja online importada11:51 · LJ-10392 · 6 artigos · stock reservadoFeito
- Recebimento conferido11:30 · Café Central · 312,50 € · FT A/2026/2190 marcada como pagaFeito
- Etiqueta de envio criada11:12 · Hotel Mar · 3 volumes · seguimento enviado ao clienteFeito
- Encomenda sem NIF do cliente10:47 · LJ-10388 · falta o NIF para faturarÀ espera
5 registos
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Fatura FT A/2…2Encomenda sem…345Fatura FT A/2…6Encomenda sem…Encomenda da…7Fatura FT A/2…8Etiqueta de e…Encomenda sem…9Encomenda da…101112Recebimento c…13Encomenda sem…14Encomenda da…15Encomenda sem…Fatura FT A/2…16Encomenda sem…Fatura FT A/2…+1 mais171819Encomenda sem…Fatura FT A/2…20Etiqueta de e…2122Encomenda sem…23Encomenda da…Encomenda sem…242526Recebimento c…27Recebimento c…28Recebimento c…29Etiqueta de e…30Etiqueta de e…311Hoje186 documentos- Sem intervenção185
- Por rever1 sem NIF
Fatura criadaFT A/2026/2211 · 2 015,80 €No telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
-
DADistribuições Aveiroenviado sozinho · 11:52
A sua encomenda LJ-10392 foi faturada e segue hoje. Número de seguimento: PT 4821 9930.
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
-
DAResumo de hojeDistribuições Aveiro · 07:30
- Documentos hoje186
- Faturas emitidas41
- Recebimentos conferidos37
- Por rever1
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
-
Distribuições AveiroRelatório de outubroPDF
- Documentos hoje186
- Faturas emitidas41
- Recebimentos conferidos37
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
-
- Faturação certificadao programa que já usa
- Bancomovimentos conferidos
- Email, SMS e WhatsAppavisos automáticos
- Excel e PDFos dados são seus
Ligado ao que já usa
A faturação continua no programa certificado. O resto passa a conversar com ele.
-
Distribuições Aveiroapp.distribuicoesaveiro.ptEntrar Entrar em Distribuições AveiroCom o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Quanto custa
Cada ligação é um sistema de outra empresa, com as regras dela, e é isso que decide o esforço: uma ligação directa por API é diferente de uma por ficheiros de importação. Por isso o preço sai por ligação, fechado na proposta depois de sabermos que programas usa.
Mais usado por: Distribuição, Lojas e comércio, Alojamento local, Contabilidade, Oficinas
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Processo
Como funciona
- 1Três perguntas na primeira conversaQue programa de faturação usa, se tem contrato de suporte com quem o vende e se já alguma vez exportou dados dele. Isto diz logo se a ligação é directa ou por ficheiro.
- 2A ligação descrita na propostaEm 24 horas recebe por escrito o que cada ligação cobre, como é feita, a data e o preço fechado.
- 3A primeira ligação a funcionar em diasComeçamos pela que mais tempo poupa, quase sempre a faturação, e testamos com documentos reais antes de passar à seguinte.
- 4Sete dias de documentos reais antes de pagarDurante uma semana a equipa trabalha com a ligação ligada e confere o que sai. Só depois começa o pagamento.
Perguntas sobre integrações com faturação
Fazem programas de faturação certificados?
Não. A faturação certificada pela AT é um problema resolvido por programas portugueses que já cumprem SAF-T, ATCUD e código QR. Construímos o resto da operação à volta desse programa e ligamo-nos a ele.
O meu programa de faturação dá para ligar?
Os mais usados em Portugal permitem, uns por ligação directa, outros por ficheiros de importação e exportação, e quase todos exportam o SAF-T. Diga-nos qual usa e a proposta explica como se faz.
E se eu mudar de programa de faturação mais tarde?
A ligação é só uma peça do sistema. Trocar de programa obriga a refazer essa peça, e o resto fica como está.
Liga-se ao banco?
Liga, através dos extractos ou das ligações que o banco disponibiliza. Os movimentos entram e são associados às faturas, e a conferência deixa de ser feita linha a linha.