Numa empresa de limpeza, o trabalho acontece longe do escritório. O difícil é saber quem foi, a que horas chegou e quanto tempo lá esteve.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
Para quem
Empresas de limpeza com equipas em vários clientes
O que resolve
Escalas, presença no local e horas prontas a facturar
Prazo
Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.
Preço
Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.
Serve para
- Escritórios
- Condomínios
- Limpeza doméstica
- Limpeza pós-obra
- Hotéis e alojamento local
- Clínicas e escolas
Antes e depois
O que muda na sua empresa de limpeza
-
Hoje
Escalas refeitas todas as semanas
Uma falta obriga a mexer em três equipas. A escala nova segue por mensagem e alguém fica sempre sem a ver.
Com o sistemaEscala por cliente e por equipa
Cada serviço com hora, morada e equipa. Uma falta resolve-se num ecrã e a pessoa que substitui recebe o aviso no telemóvel.
-
Hoje
Presença no cliente sem confirmação
O cliente queixa-se de que ninguém apareceu e não há forma de provar o contrário.
Com o sistemaEntrada e saída no local
A funcionária marca a chegada e a saída no telemóvel, no sítio do serviço. O cliente pode ver o registo se quiser.
-
Hoje
Horas contadas em folhas de papel
Cada funcionária entrega a sua folha no fim do mês. Somar, conferir e passar para os salários leva dias.
Com o sistemaHoras somadas sozinhas
As horas de cada pessoa e de cada cliente somam-se ao longo do mês, prontas para os salários e para a factura.
-
Hoje
Pedidos extra que se perdem
O cliente pede uma limpeza de vidros por telefone e o pedido fica num papel. Não se faz ou não se factura.
Com o sistemaPedidos extra registados
O que o cliente pede entra na lista com data e preço, e segue para a equipa e para a facturação.
Funcionalidades
O que pode ter o sistema
Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua empresa de limpeza já trabalha.
- Escala por cliente e por equipa
- Substituições avisadas no telemóvel
- Entrada e saída marcadas no local
- Horas somadas para os salários
- Horas por cliente para a fatura
- Pedidos extra com preço
- Checklist por serviço
- Registo partilhável com o cliente
Regras do sector
O que a sua empresa de limpeza tem de manter em dia
O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.
- 1
Registo de tempos de trabalho
Entradas e saídas de cada funcionária registadas no local, como o Código do Trabalho pede.
- 2
Fichas de segurança dos produtos
As fichas de cada produto químico ficam no telemóvel da equipa, por cliente.
- 3
Seguro de acidentes de trabalho
Quem trabalha em cada cliente fica registado, com as datas certas para o seguro.
Na prática
Um dia na empresa com o sistema
O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.
Quero isto na minha empresaUma falta logo de manhã
A Marta avisa que está doente e o sistema propõe quem pode substituir.
1 faltaA substituta aceita por SMS
A Irene responde SIM e o serviço passa para ela.
AceiteEntrada marcada no local
A chegada ao Condomínio Aldoar fica registada com hora.
Pedido extra do cliente
Os vidros do átrio entram na lista, com preço, para a próxima semana.
Pedido extraHoras do dia somadas
Cada pessoa e cada cliente com as horas certas, prontas para o mês.
O que recebe
O que fica a funcionar na sua empresa de limpeza
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
-
Limpezas Brilho / Serviços de hojeServiços de hojeRPLSIC Cliente, morada ou funcionária Novo serviço
Segunda, 19 de outubro
Serviços hoje318 equipasCom entrada marcada18no localFaltas1substituta avisadaHoras este mês1 846 hprontas para saláriosFiltrosTodas as equipas- RPEscritórios BoavistaRosa Pinto · Av. da Boavista 1200Rosa PintoConcluído
- LSClínica FozLúcia Sá · R. do Passeio Alegre 88Lúcia SáNo local
- ICCondomínio AldoarIrene Costa · R. de Aldoar 410Irene CostaSubstituição
- RPLoja Santa CatarinaRosa Pinto · R. de Santa Catarina 301Rosa PintoAgendado
- LSGinásio ParanhosLúcia Sá · R. de Costa Cabral 95Lúcia SáAgendado
5 registos
Cliente Equipa Morada Hora Estado Escritórios Boavista RPRosa Pinto Av. da Boavista 1200 07:00 Concluído Clínica Foz LSLúcia Sá R. do Passeio Alegre 88 08:30 No local Condomínio Aldoar ICIrene Costa R. de Aldoar 410 10:00 Substituição Loja Santa Catarina RPRosa Pinto R. de Santa Catarina 301 12:00 Agendado Ginásio Paranhos LSLúcia Sá R. de Costa Cabral 95 21:00 Agendado 5 de 31 serviços de hoje
Concluído1
- Escritórios BoavistaRP
Rosa Pinto · Av. da Boavista 1200
No local1
- Clínica FozLS
Lúcia Sá · R. do Passeio Alegre 88
Substituição1
- Condomínio AldoarIC
Irene Costa · R. de Aldoar 410
Agendado2
- Loja Santa CatarinaRP
Rosa Pinto · R. de Santa Catarina 301
- Ginásio ParanhosLS
Lúcia Sá · R. de Costa Cabral 95
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Condomínio Al…Ginásio Paran…2Escritórios B…Clínica Foz+1 mais345Condomínio Al…Clínica Foz6Loja Santa Ca…78Ginásio Paran…9Loja Santa Ca…101112Loja Santa Ca…1314Ginásio Paran…Loja Santa Ca…15Loja Santa Ca…Condomínio Al…+1 mais16Clínica FozClínica Foz171819Clínica FozEscritórios B…+1 mais20Clínica FozClínica Foz21Condomínio Al…2223Loja Santa Ca…242526Loja Santa Ca…Clínica Foz+1 mais27Ginásio Paran…Escritórios B…28Clínica FozGinásio Paran…29Ginásio Paran…30Escritórios B…311Hoje31 serviços- Com entrada marcada18
- Faltas1, substituída
EquipasAgora- Rosa PintoLoja Santa Catarina às 12:00
- Lúcia SáClínica Foz · no local
- Irene CostaCondomínio Aldoar · no local
Substituição aceiteIrene Costa · Condomínio AldoarNo telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
- RP
-
Limpezas Brilho · SMS
Olá Irene, pode substituir a Marta hoje às 10:00 no Condomínio Aldoar (R. de Aldoar 410)? Responda SIM para aceitar.07:05 · entregue
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
-
LBResumo de hojeLimpezas Brilho · 07:30
- Serviços hoje31
- Com entrada marcada18
- Faltas1
- Horas este mês1 846 h
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
-
Limpezas BrilhoRelatório de outubroPDF
- Serviços hoje31
- Com entrada marcada18
- Faltas1
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
-
- Equipasescala no telemóvel
- Horasprontas para salários
- Facturaçãohoras por cliente
- Substituiçõesaviso por SMS
Ligado ao que já usa
A facturação e o processamento salarial continuam nos programas que já usa. Exportamos as horas no formato de que precisam.
Ver como se automatizam contas conferidas à mão -
Limpezas Brilhoapp.limpezasbrilho.ptEntrar Entrar em Limpezas Brilho
Com o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Processo
Como funciona
- 1ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
- 2Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
- 3Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
- 4Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Perguntas de donos de empresas de limpeza
Como é que sei que a equipa esteve no cliente?
A funcionária marca a entrada e a saída no telemóvel quando está no local do serviço. Ficam registados a hora e o sítio, e pode partilhar esse registo com o cliente.
As horas saem prontas para os salários?
Saem. As horas de cada pessoa somam-se ao longo do mês, com extras e substituições, e exportam-se no formato do programa de salários que já usa.
Serve para uma empresa com poucas funcionárias?
Serve. A partir de cinco ou seis clientes fixos, a escala e as horas já não se gerem bem de memória, e é aí que o sistema paga o investimento.
Quanto custa?
Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.
Quanto tempo demora a ficar pronto?
A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.