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Cadeira de uma clínica dentária

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A agenda da sua clínica,
sem marcações sobrepostas.

A clínica vive da agenda. Num programa genérico partilhado por três pessoas, as sobreposições tornam-se rotina.

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  • Proposta em 24 horas
  • Preço fechado
  • Paga depois de testar 7 dias
Plataforma ilustrativa para clínicas, com dados inventados. A sua é desenhada à volta da forma como trabalha.

  • Para quem

    Clínicas dentárias, fisioterapia e consultórios com 1 a 10 gabinetes

  • O que resolve

    Agenda sem sobreposições, menos faltas e fichas completas

  • Prazo

    Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.

  • Preço

    Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.

Serve para

  • Clínicas dentárias
  • Fisioterapia
  • Psicologia
  • Nutrição
  • Podologia
  • Clínicas multidisciplinares

Páginas por especialidade

Antes e depois

O que muda na sua clínica

  1. Hoje

    Duas marcações à mesma hora

    Três pessoas a escrever na mesma agenda e nenhuma a ver o mesmo ao mesmo tempo. O paciente vem de longe e alguém tem de lhe pedir desculpa.

    Com o sistema

    Agenda por gabinete e por profissional

    Uma só agenda, com as horas que estão mesmo livres. Deixa de ser possível marcar duas pessoas no mesmo sítio.

  2. Hoje

    Faltas sem aviso

    O gabinete fica parado e a hora não volta. Ligar na véspera a confirmar cada consulta é trabalho que ninguém tem tempo para fazer todos os dias.

    Com o sistema

    Lembretes automáticos

    Aviso na véspera e no próprio dia, por mensagem. É a alteração mais simples do sistema e a que mais reduz faltas.

  3. Hoje

    Fichas em dossiers e agenda no computador

    Para saber a história de um paciente é preciso levantar-se. Duas fontes de informação para a mesma pessoa, e nenhuma completa.

    Com o sistema

    Ficha do paciente completa

    Historial, intervenções, alergias, documentos e valores, tudo no mesmo ecrã de quem atende.

  4. Hoje

    Consentimentos e documentos em papel

    Assinaturas, declarações e autorizações espalhadas por pastas, sem forma de saber quais faltam.

    Com o sistema

    Consentimentos assinados no tablet

    O documento aparece quando é preciso, assina-se no ecrã e fica guardado na ficha do paciente.

Funcionalidades

O que pode ter o sistema

Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua clínica já trabalha.

  • Agenda por gabinete e por profissional
  • Lembrete na véspera, confirmado por SMS
  • Ficha do paciente com historial
  • Consentimentos assinados no tablet
  • Marcação online com horas reais
  • Planos de tratamento por sessões
  • Seguros e acordos por paciente
  • Relatório de faltas e ocupação

Regras do sector

O que a sua clínica tem de manter em dia

O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.

  1. 1

    Dados de saúde e RGPD

    Acessos por perfil, registo de quem abriu cada ficha e dados em infraestrutura europeia.

  2. 2

    Consentimento informado

    O documento certo é assinado no tablet antes do acto e fica guardado na ficha do paciente.

  3. 3

    Registo na ERS

    Os dados do estabelecimento e dos profissionais ficam organizados para os pedidos e as actualizações.

Na prática

Um dia na clínica com o sistema

O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.

Quero isto na minha empresa

  1. A agenda do dia, sem sobreposições

    Três gabinetes, 31 consultas, e as horas livres à vista.

    31 consultas

  2. Confirmações pelo lembrete

    27 pacientes confirmaram ontem à noite. A receção só liga a 3.

    27 confirmadas

  3. A ficha chega preenchida

    A Marta preencheu os dados e assinou o consentimento pelo link.

  4. Uma falta vira hora ocupada

    Alguém cancela e o primeiro da lista de espera recebe a vaga.

    Vaga preenchida

  5. Lembretes de amanhã enviados

    Todas as consultas do dia seguinte recebem aviso, sem ninguém na clínica.

O que recebe

O que fica a funcionar na sua clínica

O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.

  • Clínica do Parque / AgendaAgenda
    IBPVJS Paciente, NIF ou telefone Nova marcação

    Terça, 6 de outubro

    Consultas hoje
    313 gabinetes
    Confirmadas
    27pelo lembrete da véspera
    Por confirmar
    3ligar até às 11:00
    Horas livres
    2Gab. 2 às 11:00 e 15:30
    FiltrosTodos os gabinetes

    IBInês BarrosGab. 1 · Medicina dentária

    • Ana SousaConsulta · confirmada
    • Pedro LimaRevisão
    • Rui AlmeidaDestartarização
    • Marta Faria1.ª consulta

    PVPaulo VianaGab. 2 · Ortodontia

    • José ReisAparelho · ajuste
    • Livre30 min
    • Rita CunhaPor confirmar

    JSJoana SerraFisioterapia

    • Luís PintoSessão 4 de 10
    • Carla DiasSessão 1 de 6
    • Hélder CruzSessão 7 de 10
    IB
    Inês BarrosGab. 1 · Medicina dentária
    PV
    Paulo VianaGab. 2 · Ortodontia
    JS
    Joana SerraFisioterapia
    09:0010:0011:0012:00
    Ana SousaConsulta · confirmada
    Pedro LimaRevisão
    Rui AlmeidaDestartarização
    Marta Faria1.ª consulta
    José ReisAparelho · ajuste
    Livre30 min
    Rita CunhaPor confirmar
    Luís PintoSessão 4 de 10
    Carla DiasSessão 1 de 6
    Hélder CruzSessão 7 de 10
    10:45
    Hoje31 consultas
    • Confirmadas27 pelo lembrete
    • Faltas2 esta semana
    Faltas por semanaDesde os lembretes
    3435363738394041
    GabinetesAgora
    • Gabinete 1Rui Almeida · destartarização
    • Gabinete 2Livre até às 11:30
    • FisioterapiaLuís Pinto · sessão 4
    Marta Faria confirmouConsulta de hoje às 11:30

    No telemóvel da equipa

    A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.

  • Clínica do Parque · SMS

    Olá Marta, lembramos a sua consulta amanhã às 11:30 com a Dra. Inês Barros. Responda 1 para confirmar ou 2 para remarcar.

    10:00 · entregue

    Mensagens que saem sozinhas

    Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.

  • Resumo de hojeClínica do Parque · 07:30
    • Consultas hoje31
    • Confirmadas27
    • Por confirmar3
    • Horas livres2

    Os números de manhã

    Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.

  • Clínica do ParqueRelatório de outubro
    PDF
    • Consultas hoje31
    • Confirmadas27
    • Por confirmar3

    O relatório do mês, feito sozinho

    No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.

    • Facturação certificadao programa que já usa
    • Lembretes por SMSconfirmar e remarcar
    • Marcação onlinehoras livres reais
    • Seguros e acordospor paciente

    Ligado ao que já usa

    Os dados de saúde ficam em infraestrutura europeia, com acessos por perfil e registo de quem viu o quê. A facturação continua no programa certificado que já usa.

    Ver o caso da app que poupa o telefone da recepção

Comparação

Excel, programa comprado ou feito à medida?

Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.

Excel e papelPrograma de prateleiraFeito à medida
Feito à volta da forma como trabalhaAté certo ponto, à mãoNão, a equipa adapta-seSim, desenhado consigo
Mensalidade por utilizadorNão temSim, todos os mesesNão. Preço fechado por projecto
Informação copiada à mãoMuita, com errosMenos, mas há folhas à parteEntra uma vez só
Ligação à faturação, banco e mensagensNãoSó as que o fabricante temAs que a empresa precisa
Onde ficam os dadosEspalhados por ficheirosNo servidor do fabricanteSão seus, com cópias diárias na UE
Custo para começarNenhumBaixoMaior, pago só depois de testar 7 dias
Quando a empresa mudaRefaz-se a folhaEspera-se pela próxima versãoMuda-se o sistema

Processo

Como funciona

  1. 1
    ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
  2. 2
    Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
  3. 3
    Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
  4. 4
    Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.

Quanto custa continuar como está?

Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.

Por ano, em trabalho repetido6 720 €
Horas por ano480 h

Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.

Quer isto a funcionar na sua clínica?

Responda a três perguntas. Em 24 horas recebe uma proposta com âmbito, prazo e preço fechado.

  • Preço fechado antes de começar
  • Só paga depois de testar 7 dias
  • O sistema e os dados são seus
  • Alojado na União Europeia

Perguntas de donos de clínicas

Um sistema à medida para clínicas cumpre o RGPD?

Cumpre. Os dados de saúde ficam em infraestrutura europeia, com acesso por perfil, palavra-passe própria para cada pessoa e registo de quem consultou cada ficha. É mais controlo do que uma agenda partilhada por três pessoas no mesmo computador.

Os lembretes automáticos reduzem mesmo as faltas?

É a alteração mais simples de todo o sistema e a que mais devolve horas de gabinete. Um aviso na véspera e outro no próprio dia chega para o paciente desmarcar a tempo, e essa hora volta a ficar livre para outra pessoa.

Dá para importar a agenda e as fichas que já tenho?

Dá. Trazemos marcações, pacientes e histórico do que estiver em ficheiro, e digitalizamos o que estiver em dossier se quiser. A clínica trabalha durante a transição.

Quanto custa?

Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.

Quanto tempo demora a ficar pronto?

A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.

Antes de decidir

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Fale já connoscoResposta em minutos