Electricista a instalar uma tomada

Início Sectores Assistência técnica Ar condicionado e AVAC

Cada equipamento
com o seu historial.

Numa empresa de ar condicionado, o trabalho divide-se entre instalações que se vendem na primavera e manutenções que se esquecem no outono. O cliente fica com quem conhece o historial da sua máquina.

  • Proposta em 24 horas
  • Preço fechado
  • Paga depois de testar 7 dias
Plataforma ilustrativa para ar condicionado e avac, com dados inventados. A sua é desenhada à volta da forma como trabalha.
  • Para quem

    Empresas de ar condicionado, AVAC, bombas de calor e frio

  • O que resolve

    Instalações, manutenções, registos de gases e historial de cada máquina

  • Prazo

    Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.

  • Preço

    Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.

Serve para

  • Ar condicionado doméstico
  • VRV e sistemas comerciais
  • Bombas de calor
  • Frio comercial
  • Ventilação
  • Energia solar térmica

Antes e depois

O que muda na sua empresa de AVAC

  1. Hoje

    Registos de gás em papel

    Carga, recuperação e verificação de fugas escritas numa folha. Quando é preciso mostrar o registo, está na carrinha de alguém.

    Com o sistema

    Registo de gases por equipamento

    Cada intervenção com gás fica no equipamento, com tipo, quantidade e técnico certificado.

  2. Hoje

    Manutenções preventivas esquecidas

    O contrato diz duas visitas por ano. Da segunda, alguém só se lembra quando o cliente liga com o equipamento avariado.

    Com o sistema

    Preventivas agendadas pelo contrato

    Cada contrato gera as visitas do ano, e o sistema mostra as que estão por marcar em cada mês.

  3. Hoje

    Orçamentos de instalação sem seguimento

    No pico do verão, os pedidos de orçamento acumulam-se e metade nunca recebe resposta.

    Com o sistema

    Pedidos de orçamento com seguimento

    Cada pedido fica na lista até ter resposta, com lembrete para voltar ao cliente.

  4. Hoje

    Historial da máquina desconhecido

    O técnico chega a casa do cliente sem saber o modelo, a data da instalação nem o que foi feito da última vez.

    Com o sistema

    Ficha de cada máquina

    Modelo, número de série, data de instalação e todas as intervenções, no telemóvel do técnico.

Funcionalidades

O que pode ter o sistema

Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua empresa de AVAC já trabalha.

  • Ficha por equipamento com número de série
  • Registos de gases fluorados
  • Verificações de fugas agendadas
  • Contratos com preventivas do ano
  • Orçamentos de instalação com seguimento
  • Relatório assinado no local
  • Rota do dia no telemóvel
  • Garantias por instalação

Regras do sector

O que a sua empresa de AVAC tem de manter em dia

O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.

  1. 1

    Gases fluorados

    Cada carga, recuperação e verificação fica registada no equipamento, com o técnico certificado que a fez.

  2. 2

    Verificação de fugas

    Os equipamentos que o exigem têm as verificações agendadas com a periodicidade certa e o registo guardado.

  3. 3

    Garantia da instalação

    A data e os dados de cada instalação ficam no equipamento, para responder a uma garantia sem procurar papéis.

Na prática

Um dia na empresa com o sistema

O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.

Quero isto na minha empresa
  1. Pedido registado ao telefone

    O Hotel Miracorgo liga e o pedido entra no quadro.

    Novo pedido
  2. O técnico recebe a rota

    O Bruno vê o serviço com morada, equipamento e historial.

  3. Intervenção com fotografias

    Material gasto e horas registados no telemóvel, no local.

  4. Relatório assinado pelo cliente

    O relatório segue por email antes de o técnico sair.

    Assinado
  5. Pronto a facturar

    Horas e material passam para o programa de facturação.

O que recebe

O que fica a funcionar na sua empresa de AVAC

O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.

  • Clima Rocha / PedidosPedidos
    BTPSLA Cliente, equipamento ou morada Novo pedido

    Quinta, 22 de outubro

    Pedidos abertos
    174 técnicos
    Por agendar
    52 urgentes
    Preventivas do mês
    129 feitas
    Relatórios por facturar
    0passam sozinhos
    FiltrosEsta semana

    Por agendar2

    • Café AvenidaIR

      Split não arrefece · urgente

      Urgente
    • Farmácia CentralIR

      Preventiva semestral

      até 31 out

    Agendado2

    • Hotel MiracorgoBT

      VRV · alarme de pressão

      Hoje 14:00
    • Escola Diogo CãoPS

      Preventiva · 6 unidades

      amanhã 09:00

    Em curso1

    • Clínica do CorgoPS

      Instalação de 3 splits

      até 17:00

    Falta peça1

    • Restaurante CepaBT

      Compressor da câmara frigorífica

      Chega segunda

    Concluído1

    • Casa PinheiroLA

      Limpeza e carga de gás

      Assinado
    TécnicosAgora
    • Pedro SousaClínica do Corgo · instalação
    • Bruno TeixeiraHotel Miracorgo às 14:00
    • Luís AlvesLivre às 15:00
    PreventivasOutubro
    • Feitas9 de 12
    • Por marcar3
    Pedidos por semana8 semanas
    3536373839404142
    Relatório assinadoHotel Miracorgo · enviado

    No telemóvel da equipa

    A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.

  • Clima Rochaenviado sozinho · 15:20

    Segue o relatório da intervenção no VRV do Hotel Miracorgo, com fotografias e assinatura. Equipamento a funcionar.

    Mensagens que saem sozinhas

    Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.

  • Resumo de hojeClima Rocha · 07:30
    • Pedidos abertos17
    • Por agendar5
    • Preventivas do mês12
    • Relatórios por facturar0

    Os números de manhã

    Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.

  • Clima RochaRelatório de outubro
    PDF
    • Pedidos abertos17
    • Por agendar5
    • Preventivas do mês12

    O relatório do mês, feito sozinho

    No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.

    • Facturação certificadahoras e material
    • Registos de gasespor equipamento
    • Preventivaspelo contrato
    • Pedidos de orçamentoformulário no site

    Ligado ao que já usa

    A facturação continua no programa certificado que já usa: o relatório fechado passa para lá com as horas e o material.

    Ver como se automatiza trabalho conferido à mão

Comparação

Excel, programa comprado ou feito à medida?

Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.

Excel e papelPrograma de prateleiraFeito à medida
Feito à volta da forma como trabalhaAté certo ponto, à mãoNão, a equipa adapta-seSim, desenhado consigo
Mensalidade por utilizadorNão temSim, todos os mesesNão. Preço fechado por projecto
Informação copiada à mãoMuita, com errosMenos, mas há folhas à parteEntra uma vez só
Ligação à faturação, banco e mensagensNãoSó as que o fabricante temAs que a empresa precisa
Onde ficam os dadosEspalhados por ficheirosNo servidor do fabricanteSão seus, com cópias diárias na UE
Custo para começarNenhumBaixoMaior, pago só depois de testar 7 dias
Quando a empresa mudaRefaz-se a folhaEspera-se pela próxima versãoMuda-se o sistema

Processo

Como funciona

  1. 1
    ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
  2. 2
    Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
  3. 3
    Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
  4. 4
    Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.

Quanto custa continuar como está?

Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.

Por ano, em trabalho repetido8 064 €
Horas por ano576 h

Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.

Quer isto a funcionar na sua empresa de AVAC?

Responda a três perguntas. Em 24 horas recebe uma proposta com âmbito, prazo e preço fechado.

  • Preço fechado antes de começar
  • Só paga depois de testar 7 dias
  • O sistema e os dados são seus
  • Alojado na União Europeia

Perguntas de empresas de ar condicionado

Guarda os registos de gases fluorados?

Guarda. Cada intervenção com gás fica no equipamento, com o tipo de gás, a quantidade, a data e o técnico certificado, pronta a mostrar quando for pedida.

Agenda as verificações de fugas?

Agenda. Os equipamentos que o exigem têm as verificações marcadas com a periodicidade certa, e o sistema avisa quando estão por fazer.

Serve para quem faz sobretudo instalações?

Serve. Os orçamentos de instalação têm seguimento, e cada instalação feita cria a ficha do equipamento para as manutenções que vêm a seguir.

Quanto custa?

Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.

Quanto tempo demora a ficar pronto?

A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.

Antes de decidir

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