Num centro de estudo, cada aluno tem o seu horário, as suas disciplinas e o seu pacote de horas. Encaixar tudo em salas e explicadores obriga a mexer no horário todas as semanas.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
Para quem
Centros de estudo, explicações e ATL
O que resolve
Horários, presenças, pacotes de horas e comunicação com os pais
Prazo
Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.
Preço
Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.
Serve para
- Explicações
- Centros de estudo
- ATL
- Preparação para exames nacionais
- Línguas
- Explicações online
Faz parte de
Antes e depois
O que muda no seu centro de estudo
-
Hoje
Horários refeitos todas as semanas
Testes, desmarcações e horas extra obrigam a mexer no horário de todos. A versão certa está num quadro.
Com o sistemaHorário por aluno, explicador e sala
Cada sessão ocupa aluno, explicador e sala. Uma mudança refaz só o que é preciso.
-
Hoje
Pais sem saber se o filho veio
O aluno falta ou sai mais cedo e os pais só sabem no fim do mês, ou nunca.
Com o sistemaPresenças com aviso aos pais
A entrada e a saída ficam registadas, e os pais recebem aviso se o filho faltar.
-
Hoje
Pacotes de horas por conferir
Quantas horas cada aluno já usou do pacote e quantas faltam, contado à mão.
Com o sistemaPacotes de horas com saldo
Cada sessão desconta do pacote, e os pais vêem o saldo e o que falta pagar.
-
Hoje
Testes e matéria dispersos
A data do próximo teste e a matéria que sai ficam em mensagens de cada pai.
Com o sistemaCalendário de testes
Os testes de cada aluno ficam no calendário, e as horas de reforço marcam-se antes.
Funcionalidades
O que pode ter o sistema
Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como o seu centro de estudo já trabalha.
- Horário por aluno, explicador e sala
- Presenças com aviso aos pais
- Pacotes de horas com saldo
- Calendário de testes por aluno
- Mensagens aos pais
- Mensalidades e pagamentos
- Horas por explicador para pagar
- Sumários de cada sessão
Regras do sector
O que o seu centro de estudo tem de manter em dia
O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.
- 1
Autorizações dos pais
Saídas, quem pode vir buscar e autorização de imagem, assinadas e visíveis na sala.
- 2
Dados de menores e RGPD
Acessos por perfil e dados em infraestrutura europeia, com o consentimento dos pais registado.
- 3
Facturação certificada
As mensalidades e os pacotes passam para o programa certificado que já usa.
Na prática
Um dia na creche com o sistema
O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.
Quero isto na minha empresaEntradas registadas à porta
Cada criança entra com hora e com quem a trouxe.
14 presentesFaltas avisadas pelos pais
O Duarte fica em casa com febre e a sala já sabe.
1 faltaAlmoço e sestas registados
A educadora aponta no tablet, sem papel nenhum.
O diário chega aos pais
Refeições, sesta e fotografias do dia no telemóvel da família.
EnviadoSaídas só com quem pode vir buscar
O sistema mostra quem está autorizado a levar cada criança.
O que recebe
O que fica a funcionar no seu centro de estudo
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
-
Creche Pequenos Passos / Sala dos 2 anosSala dos 2 anosJVMP Criança ou encarregado Novo recado
Quarta, 21 de outubro
Presentes14 de 162 faltas avisadasDiários enviados9faltam 5Recados dos pais3por lerMensalidades em atraso4lembrete sextaFiltrosHoje- LGLeonor Guerreiro08:05 · MãeLeonor GuerreiroPresente
- TBTomás Brito08:20 · PaiTomás BritoPresente
- MSMatilde Sousa08:40 · AvóMatilde SousaPresente
- DNDuarte Neves- · -Duarte NevesFebre, avisou
- CRCarolina Reis09:10 · MãeCarolina ReisPresente
5 registos
Criança Entrada Trouxe Diário Estado LGLeonor Guerreiro 08:05 Mãe Enviado Presente TBTomás Brito 08:20 Pai Por enviar Presente MSMatilde Sousa 08:40 Avó Enviado Presente DNDuarte Neves - - - Febre, avisou CRCarolina Reis 09:10 Mãe Por enviar Presente 5 de 16 crianças da sala
Presente4
- Leonor GuerreiroLG
08:05 · Mãe
- Tomás BritoTB
08:20 · Pai
- Matilde SousaMS
08:40 · Avó
- Carolina ReisCR
09:10 · Mãe
Febre, avisou1
- Duarte NevesDN
- · -
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Matilde Sousa2345Duarte NevesTomás Brito+1 mais6Matilde SousaTomás Brito78Tomás Brito9Matilde Sousa10111213Duarte NevesMatilde Sousa14Tomás BritoDuarte Neves15Duarte NevesMatilde Sousa16Carolina ReisLeonor Guerre…171819Matilde SousaLeonor Guerre…+1 mais20Leonor Guerre…Duarte Neves+1 mais21Tomás BritoDuarte Neves22Leonor Guerre…Matilde Sousa+1 mais23Carolina ReisDuarte Neves242526Tomás Brito27Carolina ReisLeonor Guerre…2829Matilde SousaLeonor Guerre…30Carolina ReisLeonor Guerre…+1 mais311DiáriosHoje- Enviados9 de 16
- Lidos pelos paistodos os enviados
SalasAgora- Berçário8 de 8 · sesta
- Sala 1 ano12 de 14
- Sala 2 anos14 de 16
Diário enviadoLeonor · 2 fotografiasNo telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
- LG
-
Creche Pequenos Passos · SMS
O diário da Leonor está pronto: comeu tudo, dormiu das 13:00 às 14:40 e pintou com as mãos. Veja as fotografias.14:45 · entregue
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
-
PPResumo de hojeCreche Pequenos Passos · 07:30
- Presentes14 de 16
- Diários enviados9
- Recados dos pais3
- Mensalidades em atraso4
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
-
Creche Pequenos PassosRelatório de outubroPDF
- Presentes14 de 16
- Diários enviados9
- Recados dos pais3
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
-
- Paispresenças e testes
- Horáriosalunos, salas, explicadores
- Mensalidadespacotes de horas
- Explicações onlineligação na sessão
Ligado ao que já usa
A facturação continua no programa certificado que já usa. Os dados dos alunos ficam em infraestrutura europeia.
Ver o caso da app que poupa o telefone da recepção -
Creche Pequenos Passosapp.crechepequenospassos.ptEntrar Entrar em Creche Pequenos Passos
Com o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Processo
Como funciona
- 1ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
- 2Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
- 3Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
- 4Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Perguntas de donos de centros de estudo
Os pais recebem aviso se o aluno faltar?
Recebem. A presença regista-se à entrada, e se o aluno não aparecer à hora da sessão os pais recebem mensagem.
Controla pacotes de horas?
Controla. Cada sessão desconta do pacote do aluno, e os pais vêem as horas usadas e as que faltam.
Serve para explicações online?
Serve. A sessão online entra no mesmo horário, com a ligação enviada ao aluno e ao explicador.
Quanto custa?
Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.
Quanto tempo demora a ficar pronto?
A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.