Cadeira de uma clínica dentária

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A agenda das cadeiras
e o plano de cada boca.

Numa clínica dentária, o trabalho acumula-se entre consultas: no plano de tratamento de seis consultas, no orçamento aceite em parte, no paciente que falta à terceira.

  • Proposta em 24 horas
  • Preço fechado
  • Paga depois de testar 7 dias
Plataforma ilustrativa para clínicas dentárias, com dados inventados. A sua é desenhada à volta da forma como trabalha.
  • Para quem

    Clínicas dentárias com 1 a 10 cadeiras

  • O que resolve

    Planos de tratamento, orçamentos, agenda por cadeira e menos faltas

  • Prazo

    Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.

  • Preço

    Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.

Serve para

  • Medicina dentária geral
  • Ortodontia
  • Implantologia
  • Odontopediatria
  • Higiene oral
  • Clínicas com várias cadeiras

Antes e depois

O que muda na sua clínica dentária

  1. Hoje

    Planos de tratamento em papel

    O plano faz-se na primeira consulta e fica num papel ou num PDF. A meio do tratamento ninguém sabe o que falta fazer nem quanto falta pagar.

    Com o sistema

    Plano de tratamento com estado

    Cada acto do plano com dente, preço e estado. Vê-se o que está feito, o que falta e quanto falta pagar.

  2. Hoje

    Orçamentos aceites em parte

    O paciente aceita a destartarização e deixa o implante para depois. O depois nunca é marcado.

    Com o sistema

    Orçamentos com seguimento

    O que ficou por aceitar entra numa lista, com aviso para voltar a propor na altura certa.

  3. Hoje

    Cadeiras e médicos sobrepostos

    Dois médicos, três cadeiras e um higienista. A agenda genérica não sabe que o implante precisa da cadeira com o equipamento certo.

    Com o sistema

    Agenda por cadeira e por médico

    A marcação ocupa médico, cadeira e duração do acto ao mesmo tempo. Não há sobreposições.

  4. Hoje

    Faltas que custam horas de cadeira

    Uma falta a uma consulta de uma hora é uma cadeira parada e um médico à espera.

    Com o sistema

    Lembretes e confirmação por SMS

    Aviso na véspera com resposta para confirmar ou remarcar, e a hora livre volta à agenda.

Funcionalidades

O que pode ter o sistema

Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como a sua clínica dentária já trabalha.

  • Odontograma na ficha do paciente
  • Planos de tratamento por fases
  • Orçamentos com aceitação parcial
  • Agenda por cadeira e por médico
  • Lembretes com confirmação por SMS
  • Pagamentos e saldos por plano
  • Consentimentos assinados no tablet
  • Radiografias e fotografias na ficha

Regras do sector

O que a sua clínica dentária tem de manter em dia

O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.

  1. 1

    Consentimento informado

    O consentimento de cada acto, como um implante ou uma extracção, é assinado no tablet e fica na ficha.

  2. 2

    Equipamentos de raio-X

    As datas de controlo e da licença de cada equipamento ficam registadas, com aviso antes do prazo.

  3. 3

    Dados de saúde e RGPD

    Acessos por perfil e registo de quem abriu cada ficha, radiografia ou plano.

Na prática

Um dia na clínica com o sistema

O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.

Quero isto na minha empresa
  1. A agenda do dia, sem sobreposições

    Três gabinetes, 31 consultas, e as horas livres à vista.

    31 consultas
  2. Confirmações pelo lembrete

    27 pacientes confirmaram ontem à noite. A receção só liga a 3.

    27 confirmadas
  3. A ficha chega preenchida

    A Marta preencheu os dados e assinou o consentimento pelo link.

  4. Uma falta vira hora ocupada

    Alguém cancela e o primeiro da lista de espera recebe a vaga.

    Vaga preenchida
  5. Lembretes de amanhã enviados

    Todas as consultas do dia seguinte recebem aviso, sem ninguém na clínica.

O que recebe

O que fica a funcionar na sua clínica dentária

O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.

  • Clínica do Parque / AgendaAgenda
    IBPVJS Paciente, NIF ou telefone Nova marcação

    Terça, 6 de outubro

    Consultas hoje
    313 gabinetes
    Confirmadas
    27pelo lembrete da véspera
    Por confirmar
    3ligar até às 11:00
    Horas livres
    2Gab. 2 às 11:00 e 15:30
    FiltrosTodos os gabinetes

    IBInês BarrosGab. 1 · Medicina dentária

    • Ana SousaConsulta · confirmada
    • Pedro LimaRevisão
    • Rui AlmeidaDestartarização
    • Marta Faria1.ª consulta

    PVPaulo VianaGab. 2 · Ortodontia

    • José ReisAparelho · ajuste
    • Livre30 min
    • Rita CunhaPor confirmar

    JSJoana SerraFisioterapia

    • Luís PintoSessão 4 de 10
    • Carla DiasSessão 1 de 6
    • Hélder CruzSessão 7 de 10
    IB
    Inês BarrosGab. 1 · Medicina dentária
    PV
    Paulo VianaGab. 2 · Ortodontia
    JS
    Joana SerraFisioterapia
    09:0010:0011:0012:00
    Ana SousaConsulta · confirmada
    Pedro LimaRevisão
    Rui AlmeidaDestartarização
    Marta Faria1.ª consulta
    José ReisAparelho · ajuste
    Livre30 min
    Rita CunhaPor confirmar
    Luís PintoSessão 4 de 10
    Carla DiasSessão 1 de 6
    Hélder CruzSessão 7 de 10
    10:45
    Hoje31 consultas
    • Confirmadas27 pelo lembrete
    • Faltas2 esta semana
    Faltas por semanaDesde os lembretes
    3435363738394041
    GabinetesAgora
    • Gabinete 1Rui Almeida · destartarização
    • Gabinete 2Livre até às 11:30
    • FisioterapiaLuís Pinto · sessão 4
    Marta Faria confirmouConsulta de hoje às 11:30

    No telemóvel da equipa

    A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.

  • Clínica do Parque · SMS

    Olá Marta, lembramos a sua consulta amanhã às 11:30 com a Dra. Inês Barros. Responda 1 para confirmar ou 2 para remarcar.

    10:00 · entregue

    Mensagens que saem sozinhas

    Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.

  • Resumo de hojeClínica do Parque · 07:30
    • Consultas hoje31
    • Confirmadas27
    • Por confirmar3
    • Horas livres2

    Os números de manhã

    Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.

  • Clínica do ParqueRelatório de outubro
    PDF
    • Consultas hoje31
    • Confirmadas27
    • Por confirmar3

    O relatório do mês, feito sozinho

    No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.

    • Facturação certificadao programa que já usa
    • SMS aos pacientesconfirmar e remarcar
    • Seguros e acordospor paciente
    • Radiografiasanexadas à ficha

    Ligado ao que já usa

    A facturação continua no programa certificado que já usa. Os dados de saúde ficam em infraestrutura europeia, com acessos por perfil.

    Ver o caso da app que poupa o telefone da recepção

Comparação

Excel, programa comprado ou feito à medida?

Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.

Excel e papelPrograma de prateleiraFeito à medida
Feito à volta da forma como trabalhaAté certo ponto, à mãoNão, a equipa adapta-seSim, desenhado consigo
Mensalidade por utilizadorNão temSim, todos os mesesNão. Preço fechado por projecto
Informação copiada à mãoMuita, com errosMenos, mas há folhas à parteEntra uma vez só
Ligação à faturação, banco e mensagensNãoSó as que o fabricante temAs que a empresa precisa
Onde ficam os dadosEspalhados por ficheirosNo servidor do fabricanteSão seus, com cópias diárias na UE
Custo para começarNenhumBaixoMaior, pago só depois de testar 7 dias
Quando a empresa mudaRefaz-se a folhaEspera-se pela próxima versãoMuda-se o sistema

Processo

Como funciona

  1. 1
    ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
  2. 2
    Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
  3. 3
    Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
  4. 4
    Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.

Quanto custa continuar como está?

Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.

Por ano, em trabalho repetido6 720 €
Horas por ano480 h

Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.

Quer isto a funcionar na sua clínica dentária?

Responda a três perguntas. Em 24 horas recebe uma proposta com âmbito, prazo e preço fechado.

  • Preço fechado antes de começar
  • Só paga depois de testar 7 dias
  • O sistema e os dados são seus
  • Alojado na União Europeia

Perguntas de donos de clínicas dentárias

Tem odontograma?

Tem. Cada dente com o seu estado e os actos feitos ou planeados, ligado ao plano de tratamento e ao orçamento do paciente.

Dá para acompanhar orçamentos que o paciente não aceitou?

Dá. O que ficou por aceitar entra numa lista com data, e o sistema lembra quando é altura de voltar a propor. É das partes que mais tempo poupa à clínica.

Serve para uma clínica com uma só cadeira?

Serve. Com uma cadeira, cada falta pesa mais, e os lembretes e o plano de tratamento com estado pagam-se depressa.

Quanto custa?

Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.

Quanto tempo demora a ficar pronto?

A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.

Antes de decidir

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Fale já connoscoResposta em minutos