Num estúdio de pilates, cada aula tem os lugares contados pelos aparelhos. Um lugar vazio numa aula de seis é um sexto da receita dessa hora.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
Para quem
Estúdios de pilates, reformer e yoga
O que resolve
Marcações por aparelho, lista de espera, pacotes e fichas de saúde
Prazo
Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.
Preço
Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.
Serve para
- Pilates reformer
- Pilates clínico
- Mat pilates
- Yoga
- Barre
- Aulas privadas
Faz parte de
Antes e depois
O que muda no seu estúdio
-
Hoje
Marcações por mensagem
As alunas marcam e desmarcam por WhatsApp. A lista de cada aula vive no telemóvel da instrutora.
Com o sistemaMarcação por aula e por aparelho
A aluna vê os lugares livres em reformer, cadillac ou mat e marca no telemóvel.
-
Hoje
Lugares vazios por desmarcações tardias
Alguém desmarca uma hora antes e o lugar fica vazio, quando havia três pessoas que teriam vindo.
Com o sistemaLista de espera automática
Quando alguém desmarca, o primeiro da lista entra e recebe mensagem. O lugar não fica vazio.
-
Hoje
Pacotes contados à mão
Quantas aulas restam no pacote de dez de cada aluna. A conta depende de uma folha.
Com o sistemaPacotes com saldo
Cada aula desconta do pacote, e a aluna vê quantas lhe restam e quando acabam.
-
Hoje
Declarações de saúde em papel
Lesões, gravidez e contraindicações de cada aluna estão numa pasta, longe de quem dá a aula.
Com o sistemaFicha de saúde à mão da instrutora
Lesões e cuidados de cada aluna aparecem na lista da aula, antes de começar.
Funcionalidades
O que pode ter o sistema
Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como o seu estúdio já trabalha.
- Marcação por aparelho
- Lista de espera que se preenche sozinha
- Pacotes de aulas com saldo
- Mensalidades por débito directo
- Ficha de saúde na lista da aula
- Regras de desmarcação
- Aulas privadas e duetos
- Ocupação por aula e por instrutora
Regras do sector
O que o seu estúdio tem de manter em dia
O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.
- 1
Declaração de saúde
A declaração de cada aluna fica na ficha, com data, e à vista de quem dá a aula.
- 2
Regras de desmarcação
O prazo para desmarcar e o que acontece a quem falta ficam escritos e o sistema aplica-os.
- 3
Débitos directos
As autorizações de débito ficam guardadas e as cobranças falhadas têm seguimento.
Na prática
Um dia no ginásio com o sistema
O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.
Quero isto na minha empresaAs aulas de hoje e a lotação
Pilates quase cheio, Cycling esgotado com lista de espera.
Cycling 20/20Mensalidades cobradas
As cobranças automáticas correm e os atrasos ficam à vista.
403 em diaVaga preenchida sozinha
Alguém cancela o Cycling e o primeiro da lista entra.
Lista de esperaQuem deixou de vir
Doze sócios sem vir há três semanas recebem uma mensagem.
12 sóciosEntradas por hora
O dono vê as horas de ponta para decidir aulas e escalas.
O que recebe
O que fica a funcionar no seu estúdio
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
-
Ginásio Bairro / Aulas de hojeAulas de hojeVLBDRF Sócio ou n.º Nova aula
Segunda, 12 de outubro
Sócios activos412+18 este mêsMensalidades em atraso9620 € por cobrarSem vir há 3 semanas12mensagem por enviarOcupação das aulas78 %Cycling sempre cheioFiltrosTodas as salas- VLPilates08:00 · EstúdioVera Lopes
- BDTreino funcional12:30 · Sala 2Bruno Dias
- BDCycling18:30 · Sala 1Bruno Dias
- VLYoga19:45 · EstúdioVera Lopes
- RFBoxe20:30 · Sala 2Rui Fontes
5 registos
Aula Hora Sala Instrutor Lotação Pilates 08:00 Estúdio VLVera Lopes 12/14 Treino funcional 12:30 Sala 2 BDBruno Dias 9/20 Cycling 18:30 Sala 1 BDBruno Dias 20/20 Yoga 19:45 Estúdio VLVera Lopes 11/14 Boxe 20:30 Sala 2 RFRui Fontes 14/16 5 aulas hoje · 3 com lista de espera
Sem estado5
- PilatesVL
08:00 · Estúdio
- Treino funcionalBD
12:30 · Sala 2
- CyclingBD
18:30 · Sala 1
- YogaVL
19:45 · Estúdio
- BoxeRF
20:30 · Sala 2
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301YogaTreino funcio…2345BoxePilates6PilatesCycling7BoxeTreino funcio…+1 mais8Boxe9BoxeTreino funcio…+1 mais101112CyclingTreino funcio…13Cycling14CyclingPilates+1 mais15Treino funcio…16Cycling171819YogaCycling20BoxeCycling2122Pilates23YogaTreino funcio…242526Boxe2728Yoga29Yoga30PilatesPilates+1 mais311Sócios412 activos- Em dia403 sócios
- Sem vir há 3 semanas12, mensagem pronta
Salas agoraLotação- Sala 1Livre
- Sala 2Treino livre · 14
- EstúdioPilates às 19:45
Vaga preenchidaCycling 18:30 · 1.º da lista de esperaNo telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
- VL
-
Ginásio Bairro · SMS
Olá Tiago, abriu uma vaga no Cycling de hoje às 18:30 e está inscrito. Até logo!16:02 · entregue
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
-
GBResumo de hojeGinásio Bairro · 07:30
- Sócios activos412
- Mensalidades em atraso9
- Sem vir há 3 semanas12
- Ocupação das aulas78 %
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
-
Ginásio BairroRelatório de outubroPDF
- Sócios activos412
- Mensalidades em atraso9
- Sem vir há 3 semanas12
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
-
- App da alunamarcar e desmarcar
- Débitos directose pacotes
- Lista de esperaaviso por SMS
- Fichas de saúdena lista da aula
Ligado ao que já usa
A facturação continua no programa certificado que já usa. As cobranças podem ser por débito directo ou por referência.
Ver o caso da app que poupa o telefone da recepção -
Ginásio Bairroapp.ginasiobairro.ptEntrar Entrar em Ginásio Bairro
Com o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Processo
Como funciona
- 1ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
- 2Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
- 3Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
- 4Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Perguntas de donos de estúdios de pilates
Dá para marcar por aparelho?
Dá. Cada aula sabe quantos reformers, cadillacs ou lugares de mat tem, e a aluna escolhe o lugar ao marcar.
Como funciona a lista de espera?
Quando uma aula enche, as alunas seguintes ficam em espera. Se alguém desmarcar, a primeira entra sozinha e recebe mensagem.
Serve para aulas privadas?
Serve. As aulas privadas e os duetos entram na mesma agenda, com preço e pacote próprios.
Quanto custa?
Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.
Quanto tempo demora a ficar pronto?
A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.