Num consultório de psicologia, as notas de cada sessão estão sob sigilo. Não podem ficar num caderno na gaveta nem num documento partilhado.
- Proposta em 24 horas
- Preço fechado
- Paga depois de testar 7 dias
Para quem
Psicólogos em prática individual e consultórios com vários profissionais
O que resolve
Agenda, notas de sessão com sigilo, pagamentos e faltas
Prazo
Primeira versão a funcionar em dias. O resto entra por fases curtas.
Preço
Fechado na proposta, sem mensalidade por utilizador. Paga depois de testar 7 dias.
Serve para
- Psicologia clínica
- Psicoterapia
- Psicologia infantil
- Terapia de casal
- Neuropsicologia
- Consultas online
Faz parte de
Antes e depois
O que muda no seu consultório
-
Hoje
Notas de sessão em cadernos
As notas ficam num caderno ou em ficheiros soltos no portátil. Proteger e encontrar o que se escreveu há um ano é difícil.
Com o sistemaNotas protegidas por cliente
Notas de sessão acessíveis só ao psicólogo responsável, com registo de cada acesso.
-
Hoje
Marcações por mensagem
O cliente escreve às onze da noite a pedir para mudar a sessão. A agenda está no telemóvel e no papel ao mesmo tempo.
Com o sistemaMarcação online com horas reais
O cliente vê as horas livres e marca ou remarca sozinho, dentro das regras que definir.
-
Hoje
Pagamentos e recibos atrasados
Sessões pagas em dinheiro, por MB Way ou por transferência. No fim do mês não bate certo.
Com o sistemaPagamentos por sessão
Cada sessão com o seu pagamento e o recibo emitido. Vê quem tem sessões por pagar.
-
Hoje
Faltas sem aviso
Uma sessão de cinquenta minutos perdida já não se recupera, e a regra de faltas nunca foi clara.
Com o sistemaRegra de faltas clara
O aviso de desmarcação e a política de faltas seguem por escrito, e as faltas ficam registadas.
Funcionalidades
O que pode ter o sistema
Escolha só o que faz falta. Cada parte é desenhada à volta da forma como o seu consultório já trabalha.
- Notas de sessão protegidas
- Marcação e remarcação online
- Sessões por videochamada na agenda
- Pagamentos e recibos por sessão
- Lembretes e política de faltas
- Consentimentos e autorização para menores
- Agenda de vários psicólogos e salas
- Relatórios com modelo próprio
Regras do sector
O que o seu consultório tem de manter em dia
O sistema regista e avisa a tempo. Não é preciso lembrar-se de nada.
- 1
Sigilo profissional
Notas e relatórios acessíveis só ao psicólogo responsável, com registo de cada acesso.
- 2
Consentimento e menores
Consentimento do cliente e autorização dos responsáveis, no caso de menores, assinados e guardados na ficha.
- 3
Dados de saúde e RGPD
Dados em infraestrutura europeia, cópias diárias e prazos de conservação definidos por si.
Na prática
Um dia na clínica com o sistema
O que hoje se faz à mão, ao telefone ou de memória, passa a acontecer sozinho. Assim fica um dia normal.
Quero isto na minha empresaA agenda do dia, sem sobreposições
Três gabinetes, 31 consultas, e as horas livres à vista.
31 consultasConfirmações pelo lembrete
27 pacientes confirmaram ontem à noite. A receção só liga a 3.
27 confirmadasA ficha chega preenchida
A Marta preencheu os dados e assinou o consentimento pelo link.
Uma falta vira hora ocupada
Alguém cancela e o primeiro da lista de espera recebe a vaga.
Vaga preenchidaLembretes de amanhã enviados
Todas as consultas do dia seguinte recebem aviso, sem ninguém na clínica.
O que recebe
O que fica a funcionar no seu consultório
O sistema inteiro, com o nome da sua empresa e ligado ao que já usa.
-
Clínica do Parque / AgendaAgendaIBPVJS Paciente, NIF ou telefone Nova marcação
Terça, 6 de outubro
Consultas hoje313 gabinetesConfirmadas27pelo lembrete da vésperaPor confirmar3ligar até às 11:00Horas livres2Gab. 2 às 11:00 e 15:30FiltrosTodos os gabinetesIBInês BarrosGab. 1 · Medicina dentária
- Ana SousaConsulta · confirmada
- Pedro LimaRevisão
- Rui AlmeidaDestartarização
- Marta Faria1.ª consulta
PVPaulo VianaGab. 2 · Ortodontia
- José ReisAparelho · ajuste
- Livre30 min
- Rita CunhaPor confirmar
JSJoana SerraFisioterapia
- Luís PintoSessão 4 de 10
- Carla DiasSessão 1 de 6
- Hélder CruzSessão 7 de 10
IBInês BarrosGab. 1 · Medicina dentáriaPVPaulo VianaGab. 2 · OrtodontiaJSJoana SerraFisioterapia09:0010:0011:0012:00Ana SousaConsulta · confirmadaPedro LimaRevisãoRui AlmeidaDestartarizaçãoMarta Faria1.ª consultaJosé ReisAparelho · ajusteLivre30 minRita CunhaPor confirmarLuís PintoSessão 4 de 10Carla DiasSessão 1 de 6Hélder CruzSessão 7 de 1010:45- IB09:00 · Ana SousaConsulta · confirmadaInês BarrosConfirmada
- IB10:00 · Pedro LimaRevisãoInês BarrosConfirmada
- IB10:30 · Rui AlmeidaDestartarizaçãoInês BarrosConfirmada
- IB11:30 · Marta Faria1.ª consultaInês BarrosNova
- PV09:30 · José ReisAparelho · ajustePaulo VianaConfirmada
- PV11:00 · Livre30 minPaulo VianaLivre
- PV11:30 · Rita CunhaPor confirmarPaulo VianaPor confirmar
- JS09:00 · Luís PintoSessão 4 de 10Joana SerraConfirmada
- JS11:00 · Carla DiasSessão 1 de 6Joana SerraNova
- JS12:00 · Hélder CruzSessão 7 de 10Joana SerraConfirmada
10 registos
Outubro de 2026HojeSegTerQuaQuiSexSábDom2829301Pedro Lima2Rui AlmeidaAna Sousa3456Luís Pinto7José Reis8Rui Almeida9Rui AlmeidaMarta Faria+1 mais101112Carla Dias13Luís Pinto14Luís Pinto15Marta Faria16LivreLivre171819Hélder CruzPedro Lima20Pedro LimaLuís Pinto21Ana Sousa22Carla DiasAna Sousa23Pedro Lima242526Rui AlmeidaJosé Reis27282930Rui AlmeidaAna Sousa+1 mais311Hoje31 consultas- Confirmadas27 pelo lembrete
- Faltas2 esta semana
GabinetesAgora- Gabinete 1Rui Almeida · destartarização
- Gabinete 2Livre até às 11:30
- FisioterapiaLuís Pinto · sessão 4
Marta Faria confirmouConsulta de hoje às 11:30No telemóvel da equipa
A mesma plataforma, pensada para o ecrã pequeno. Quem está fora do escritório vê e actualiza tudo.
-
Clínica do Parque · SMS
Olá Marta, lembramos a sua consulta amanhã às 11:30 com a Dra. Inês Barros. Responda 1 para confirmar ou 2 para remarcar.10:00 · entregue
Mensagens que saem sozinhas
Avisos, lembretes e confirmações enviados na altura certa, com o nome da sua empresa.
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CPResumo de hojeClínica do Parque · 07:30
- Consultas hoje31
- Confirmadas27
- Por confirmar3
- Horas livres2
Os números de manhã
Um resumo no email antes de abrir a porta, com os números que estavam em três sítios.
-
Clínica do ParqueRelatório de outubroPDF
- Consultas hoje31
- Confirmadas27
- Por confirmar3
O relatório do mês, feito sozinho
No dia 1 chega o resumo do mês anterior, pronto a enviar ao contabilista ou aos sócios.
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- Marcação onlinehoras livres reais
- Reciboso programa que já usa
- Lembretese política de faltas
- Videochamadaligação na marcação
Ligado ao que já usa
Os recibos continuam no programa certificado que já usa. As notas ficam em infraestrutura europeia, cifradas e com acesso só para quem acompanha o cliente.
Ver o caso da app que poupa o telefone da recepção -
Clínica do Parqueapp.clinicadoparque.ptEntrar Entrar em Clínica do Parque
Com o nome da sua empresa
O seu logótipo, as suas cores e o seu endereço. Para a equipa e para os clientes, o sistema é da empresa.
Comparação
Excel, programa comprado ou feito à medida?
Nem sempre compensa fazer à medida. Quando não compensa, dizemos.
| Excel e papel | Programa de prateleira | Feito à medida | |
|---|---|---|---|
| Feito à volta da forma como trabalha | Até certo ponto, à mão | Não, a equipa adapta-se | Sim, desenhado consigo |
| Mensalidade por utilizador | Não tem | Sim, todos os meses | Não. Preço fechado por projecto |
| Informação copiada à mão | Muita, com erros | Menos, mas há folhas à parte | Entra uma vez só |
| Ligação à faturação, banco e mensagens | Não | Só as que o fabricante tem | As que a empresa precisa |
| Onde ficam os dados | Espalhados por ficheiros | No servidor do fabricante | São seus, com cópias diárias na UE |
| Custo para começar | Nenhum | Baixo | Maior, pago só depois de testar 7 dias |
| Quando a empresa muda | Refaz-se a folha | Espera-se pela próxima versão | Muda-se o sistema |
Processo
Como funciona
- 1ConversaConta-nos o problema por palavras suas, ao telefone ou por escrito. Sem termos técnicos.
- 2Proposta em 24 horasÂmbito, prazo e preço fechado, por escrito. Se o âmbito não mudar, o preço não muda.
- 3Primeira versão em diasEntra primeiro o que mais dói, com os seus dados reais. O resto chega por fases.
- 4Testa 7 dias, depois pagaUsa o sistema no dia a dia. Só começa a pagar quando confirma que resolve.
Quanto custa continuar como está?
Faça a conta com os números da sua empresa. Fica só no seu ecrã.
Conta: pessoas × horas × 48 semanas × custo por hora. É o valor que um sistema à medida passa a poupar, e é com ele que se compara o preço.
Perguntas de psicólogos
As notas de sessão ficam protegidas?
Ficam. Só o psicólogo responsável pelo cliente as pode abrir, cada acesso fica registado e os dados estão cifrados em infraestrutura europeia.
Serve para consultas online?
Serve. A marcação de uma sessão online leva a ligação da videochamada, e o cliente recebe-a no lembrete.
Serve para um psicólogo sozinho?
Serve, e é onde poupa mais: sem recepção, a marcação online e os lembretes fazem o trabalho do telefone.
Quanto custa?
Cada sistema tem preço fechado, definido na proposta depois de percebermos o que quer resolver. Não há mensalidade por utilizador. O pagamento só começa depois da entrega, com sete dias para testar, e pode ser em prestações.
Quanto tempo demora a ficar pronto?
A primeira versão chega em dias, com a parte que mais dói e os seus dados reais. O resto entra por fases curtas, e entretanto a sua equipa já trabalha com o que está pronto.